Руководство По Установке для Xerox SmartSend Support & Software

4-36

Site-configuratie

„

Selecteer Privé om de toegang tot werkstromen te beperken tot hun eigenaar.

„

Privé-werkstromen zijn enkel beschikbaar voor de eigenaar om te bekijken, kopiëren, wijzigen en 
publiceren en voor gebruik met apparaten die verificatie ondersteunen. 

„

Privé dient enkel als standaardinstelling voor het toegangsniveau te worden geselecteerd als op de 
scanners die SMARTsend beheert verificatie is ingeschakeld en de scanners deel uitmaken van 
hetzelfde domein of vertrouwde domein als de SMARTsend-computer. Privé kan ook worden 
geselecteerd wanneer u PaperWare-voorbladen gebruikt.

Alleen werkstroomeigenaars kunnen een werkstroom wijzigen, ongeacht de toegangsrechten. 
Beheerders kunnen elke willekeurige werkstroom verwijderen vanaf de pagina Werkstromen beheren, 
ongeacht de toegangsrechten.

Selecteer een standaardoptie voor het rapporteren van de opdrachtstatus uit de opties in de volgende tabel:

Wat privé-werkstromen betreft kunnen gebruikers die toegang hebben tot het 

apparaat maar die geen eigenaar zijn van een privé-werkstroom toch een privé-sjabloon selecteren 
op het apparaat en proberen een scanopdracht uit te voeren. Het lijkt erop dat de opdracht 
aanvankelijk wordt verwerkt, maar deze mislukt uiteindelijk als de apparaataccountinformatie 
wordt vergeleken met de accountinformatie voor de privé-werkstroom op de SMARTsend-computer. 
Het mislukken van de opdracht wordt gemeld op het Opdrachtbevestigingsoverzicht (indien 
ingeschakeld), maar op de gebruikersinterface van het apparaat zelf wordt er niet aangegeven 
dat een opdracht is mislukt.

Geen opdrachtbevestiging

SMARTsend rapporteert de opdrachtstatus niet.

E-mail werkstroomeigenaar

SMARTsend meldt de opdrachtstatus bij het e-mailadres van de 
werkstroomeigenaar. Geschikt voor openbare opdrachten en 
privé-opdrachten. 

E-mail werkstroomgebruiker

SMARTsend meldt de opdrachtstatus bij het e-mailadres van de verzender 
van de scanopdracht. Geschikt voor openbare opdrachten, maar maakt alleen 
gebruik van apparaten die verificatie ondersteunen.

Afgedrukte bevestiging
(Deze optie wordt niet door 
internetfaxapparaten ondersteund.)

SMARTsend bevestigt de opdrachtstatus en meldt bepaalde gegevens door 
een statusoverzicht af te drukken op het apparaat waar het gepubliceerde 
sjabloon zich bevindt. Er dient te worden opgemerkt dat het 
bevestigingsoverzicht privé-gegevens kan bevatten. Gebruik bevestiging 
per e-mail als beveiliging van de gegevens gewenst is.