Samsung SCX-4828FN Manuel D’Utilisation

Page de 139
48_
Αποστολή φαξ
Αυτόµατη λήψη στη λειτουργία Ans/Fax
Για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να συνδέσετε µια 
συσκευή αυτόµατου τηλεφωνητή στην υποδοχή EXT στο πίσω µέρος του 
µ
ηχανήµατος. 
Αν ο καλών αφήσει µήνυµα, ο αυτόµατος τηλεφωνητής το αποθηκεύει 
κανονικά. Αν το µηχάνηµα εντοπίσει έναν τόνο φαξ στη γραµµή, αρχίζει 
αυτόµατα να λαµβάνει το φαξ.
Λήψη φαξ µε χρήση της λειτουργίας DRPD 
Το διακριτό κουδούνισµα είναι µια υπηρεσία της εταιρείας τηλεφωνίας, που 
δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να χρησιµοποιεί µία τηλεφωνική γραµµή, 
για να απαντά σε διαφορετικούς αριθµούς τηλεφώνου. Ο συγκεκριµένος 
αριθµός που χρησιµοποιεί κάποιος για να σας καλέσει χαρακτηρίζεται από 
διάφορες σχηµατοµορφές κωδωνισµού, οι οποίες αποτελούνται από 
διάφορους συνδυασµούς παρατεταµένων και σύντοµων ήχων κωδωνισµού. 
Η λειτουργία αυτή χρησιµοποιείται συχνά από υπηρεσίες απάντησης, οι 
οποίες απαντούν κλήσεις για λογαριασµό πολλών πελατών και χρειάζεται 
να γνωρίζουν ποιον αριθµό καλεί κάποιος για να απαντούν στο τηλέφωνο 
κατάλληλα.
Χρησιµοποιώντας τη λειτουργία εντοπισµού µοτίβου διακριτού 
κουδουνίσµατος (DRPD), η συσκευή σας του φαξ µπορεί να µάθει να 
αναγνωρίζει το µοτίβο κουδουνίσµατος που ορίζετε για να απαντά η 
συσκευή φαξ. Αν δεν το αλλάξετε, αυτό το µοτίβο κουδουνίσµατος θα 
συνεχίσει να αναγνωρίζεται και να απαντά ως κλήση φαξ, ενώ όλα τα άλλα 
µ
οτίβα κουδουνίσµατος θα προωθούνται στην εξωτερική συσκευή 
τηλεφώνου ή τη συσκευή αυτόµατου τηλεφωνητή που έχετε συνδέσει στην 
υποδοχή EXT. Μπορείτε εύκολα ανά πάσα στιγµή να αναστείλετε ή να 
αλλάξετε DRPD.
Πριν χρησιµοποιήσετε την επιλογή DRPD, πρέπει να εγκατασταθεί η 
υπηρεσία διακριτού κουδουνίσµατος στην τηλεφωνική σας γραµµή από τον 
τηλεπικοινωνιακό σας φορέα. Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία DRPD, θα 
χρειαστείτε άλλη µία τηλεφωνική γραµµή στο χώρο σας ή κάποιον να 
καλέσει τον αριθµό του φαξ σας εκτός του χώρου σας. 
Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία DRPD:
1.
Πατήστε
Fax.
2.
Πατήστε Menu µέχρι να εµφανιστεί Fax Setup στην κάτω γραµµή της 
οθόνης και πατήστε OK.
3.
Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Receiving και 
πατήστε OK.
4.
Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί DRPD Mode και 
πατήστε OK. Εµφανίζεται η ένδειξη Waiting Ring στην οθόνη.
5.
Καλέστε τον αριθµό του φαξ σας από ένα άλλο τηλέφωνο. ∆εν είναι 
απαραίτητο η κλήση να προέρχεται από συσκευή φαξ. 
6.
Όταν το µηχάνηµα αρχίσει να κωδωνίζει, µην απαντήσετε στην κλήση. 
Το µηχάνηµα χρειάζεται αρκετά κουδουνίσµατα µέχρι να µάθει το 
µ
οτίβο. 
Όταν το µηχάνηµα ολοκληρώσει αυτή τη διαδικασία µάθησης, η οθόνη 
εµφανίζει Completed DRPD Setup. Αν αποτύχει η ρύθµιση DRPD, 
εµφανίζεται Error DRPD Ring. Πατήστε OK όταν εµφανιστεί DRPD 
Mode
 
και αρχίστε από την αρχή από το βήµα 4.
7.
Πατήστε Stop/Clear για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιµότητας.
Λήψη στη λειτουργία ασφαλούς λήψης
Ίσως χρειάζεται να προστατέψετε τα εισερχόµενα φαξ σας από την 
πρόσβαση µη εξουσιοδοτηµένων ατόµων. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη 
λειτουργία ασφαλούς λήψης για να περιορίσετε την εκτύπωση 
εισερχόµενων φαξ, όταν το µηχάνηµα δεν παρακολουθείται. Στη λειτουργία 
ασφαλούς λήψης, όλα τα εισερχόµενα φαξ αποθηκεύονται στη µνήµη. Όταν 
η λειτουργία απενεργοποιηθεί, όλα τα αποθηκευµένα φαξ εκτυπώνονται.
Ενεργοποίηση της λειτουργίας ασφαλούς λήψης
1.
Πατήστε
Fax.
2.
Πατήστε Menu και µετά πατήστε OK, όταν εµφανιστεί Fax Feature στην 
κάτω γραµµή της οθόνης.
3.
Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Secure Receive 
και πατήστε OK.
4.
Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί On και πατήστε OK.
5.
Πληκτρολογήστε τον τετραψήφιο κωδικό πρόσβασης που θέλετε να 
χρησιµοποιήσετε και πατήστε OK.
6.
Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να τον επιβεβαιώσετε 
και πατήστε OK.
7.
Πατήστε Stop/Clear για να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιµότητας.
Κατά τη λήψη ενός φαξ στη λειτουργία ασφαλούς λήψης, το µηχάνηµά σας 
το αποθηκεύει στη µνήµη και εµφανίζει Secure Receive για να σας 
ενηµερώσει ότι έχει ληφθεί κάποιο φαξ.
Εκτύπωση ληφθέντων φαξ
1.
Αποκτήστε πρόσβαση στο µενού Secure Receive ακολουθώντας τα 
2.
Πατήστε το αριστερό/δεξιό βέλος µέχρι να εµφανιστεί Print και 
πατήστε OK.
3.
Πληκτρολογήστε τον τετραψήφιο κωδικό πρόσβασης και πατήστε OK
Το µηχάνηµα εκτυπώνει όλα τα φαξ που βρίσκονται αποθηκευµένα 
στη µνήµη.
Αν έχετε ρυθµίσει το µηχάνηµά σας στη λειτουργία Ans/Fax και η 
συσκευή σας αυτόµατου τηλεφωνητή είναι απενεργοποιηµένη ή 
δεν έχετε συνδέσει τον τηλεφωνητή στην υποδοχή EXT, το 
µ
ηχάνηµά σας µεταβαίνει αυτόµατα στη λειτουργία Fax µετά από 
έναν προκαθορισµένο αριθµό κουδουνισµάτων.
Αν η συσκευή σας αυτόµατου τηλεφωνητή δίνει τη δυνατότητα να 
επιλέξετε τον αριθµό κουδουνισµάτων για απάντηση, ρυθµίστε τη 
συσκευή να απαντά σε εισερχόµενες κλήσεις έπειτα από 
1
κουδούνισµα. 
Αν βρίσκεστε στη λειτουργία Tel (µη αυτόµατη λήψη), όταν η 
συσκευή αυτόµατου τηλεφωνητή είναι συνδεδεµένη στο µηχάνηµά 
σας, πρέπει να απενεργοποιήσετε τον τηλεφωνητή, αλλιώς το 
εξερχόµενο µήνυµα από τον τηλεφωνητή θα διακόψει την 
τηλεφωνική σας συνδιάλεξη.
Η λειτουργία DRPD πρέπει να ρυθµιστεί ξανά αν αλλάξετε τον 
αριθµό του φαξ σας ή συνδέσετε το µηχάνηµα σε άλλη τηλεφωνική 
γραµµή.
Αφού ρυθµίσετε τη λειτουργία DRPD, καλέστε ξανά τον αριθµό του 
φαξ σας για να βεβαιωθείτε ότι το µηχάνηµα απαντά µε τόνο φαξ. 
Στη συνέχεια καλέστε έναν άλλο αριθµό που έχετε αντιστοιχίσει 
στη συγκεκριµένη γραµµή για να βεβαιωθείτε, ότι η κλήση 
προωθείται σε εξωτερική συσκευή τηλεφώνου ή σε αυτόµατο 
τηλεφωνητή που έχει συνδεθεί στην υποδοχή EXT. 
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ασφαλούς λήψης 
χωρίς να ορίσετε κωδικό πρόσβασης, αλλά δεν µπορείτε να 
προστατέψετε τα φαξ σας.