Toshiba fds crystal point Manuel D’Utilisation

This function provides manager control over accounts receiv-

able (which can be done using the {A/R} key from the Server

Screen); and enables correcting previous input errors. Ac-

count Receivables are named in Account Receivables Table.

q A/R Adjustments must be made at the workstation of

the cash drawer to which the money is being added for

the Cash Drawer report to be correct.

1. From the Server Screen, press {MANAGER}.
2. Index Manager Code #, press {ENTER}.
3. Manager Key Menu displays.
4. Press {A/R~ADJUSTMENT}.

•

The right side of the screen displays A/R names.

5. Touch the button for the accounts receivable which de-

scribes why money is being added to the cash drawer.

•

If A/R #1, screen displays list of active servers.

•

Touch the line of the server who is making the drop.

6. Using the left keypad, index the amount of the adjust-

ment. The amount displays in the middle of the screen.

7. Touch the correct option (in the middle of the screen)

for amount to be:

§

Added to Receivable

§

Subtracted from Receivable

8. Touch the correct option for which Cash Drawer will be

affected:

§

Cash Drawer A

§

Cash Drawer B

9. Review choices displayed in middle of screen.

10. If all input displayed is correct, press {ADJUST~AMOUNT}.
11. Cash Drawer opens.

Validation writes to the Audit Trail Report and prints at

the Guest Check printer.

12. Display returns to the Manager Key Menu.

6-43

FDS Crystal Point

Manager Functions