Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente

Meetings scheduled with these parameters are scheduled as 

, which means that they are 

scheduled without access restrictions.

You can easily change the time, date, or any other details of a meeting you have scheduled. When the 
meeting is updated, an update notice is sent to your invitees.

Only meeting schedulers, their contacts, and users with System Manager privileges can reschedule 
meetings.

If you originally scheduled the meeting using the Microsoft Outlook or IBM Lotus Notes 
integrations, the system only displays certain meeting parameters in Cisco Unified MeetingPlace 
Web Conferencing. We recommend rescheduling meetings using the same interface that you used to 
originally schedule the meeting.

Sign in to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing.

On the Welcome page, enter the meeting ID of the meeting you want to reschedule, then click Find 
Meeting.

On the Find Meeting page, click Future and enter the time frame to search, then click Search.

In the search results, click the meeting ID for your meeting to access the Future Meeting page.

On the Future Meeting page, reschedule the meeting by modifying the fields you want to change.

(Optional) If this is a recurring meeting, click Recurrence to apply scheduling changes to this 
occurrence of the meeting only or to this and all future occurrences of the recurring meeting series, then 
click Done.

When you finish, click Update. A new confirmation appears with the updated meeting information.

Changing the meeting category of a video meeting may affect the list of 

 that you 

can invite to the meeting. Previously invited terminals may be removed from the list.

If your deployment supports video conferencing, and your profile has video-scheduling capabilities, 
you can add video when rescheduling an audio plus web conference by checking the Reserve Video 
Conferencing check box or you can add an audio plus web conference to a video-only conference 
by checking the Reserve Audio + Web Conferencing check box.

If you are rescheduling a meeting with video callers and you uncheck the Reserve Video 
Conferencing check box, the video conference will be canceled and any previously invited video 
terminals will no longer be reserved for the meeting.

When removing invited video terminals from a previously scheduled meeting, the terminal status 
(displayed after the terminal name in the invited terminals list) changes from [OK] to [To Be 
Deleted] until you click Update to reschedule your meeting.