Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente

Pagina di 130
Welcome to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing
  About Scheduling Meetings
20
User Guide for Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Release 6.0
OL-12905-01
Step 7
If you are deleting a recurring meeting, choose either Delete All Meetings Going Forward in Sequence 
or Delete Only Selected Meetings.
Deleting Multiserver Meetings
You must remove all secondary servers from your multiserver meeting before you can cancel the 
scheduled meeting.
Procedure
Step 1
Sign in to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing.
Step 2
On the Welcome page, enter the meeting ID of the meeting you want to update, then click Find Meeting
The Find Meeting page appears.
Because this is a multiserver meeting, several servers should appear with the same meeting ID.
Step 3
On the Meeting ID column, click the link of the meeting that is scheduled on the primary server.
Note
The primary server is identified as (Primary) (Local).
Step 4
Delete all secondary servers:
a.
On the Options section of the Meeting Information page, click the Secondary Servers icon. The 
Invited Servers page appears.
b.
On the View section of the page, click Delete for all secondary servers.
c.
Click Meeting Details to return to the Meeting Information page.
d.
Click the Delete Meeting tab.
Copying Meetings
If a meeting that you have scheduled has similar properties to a meeting you want to schedule, use the 
Copy Meeting button to schedule an identical meeting for another date and time. Any attachments 
associated with the original meeting are stripped during the copying process. Make sure that you reattach 
or recreate these materials for your new meeting during the scheduling process.
Note
If you want to set and retain meeting room layout, polls, and shared files for multiple meetings, use 
meeting templates instead.
Procedure
Step 1
Sign in to Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing.
Step 2
On the Welcome page, enter the meeting ID of the meeting that you want to copy, then click Find 
Meeting
. (Note that you can copy only meetings that you have scheduled.)