Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente

The information in this section applies only to Cisco Unified MeetingPlace templates and does not apply 
to Cisco WebEx templates.

Meeting templates allow you to specify meeting room formats, add attachments, create polls, and set 
other meeting parameters that can be applied each time you create a meeting by using the template. The 
meeting template you select when creating a meeting also dictates the default permissions that meeting 
invitees are assigned as you add them to the meeting (although you can change these permissions while 
adding invitees).

Cisco Unified MeetingPlace has three predefined templates to suit different meeting styles. Users with 
appropriate permissions can select from among these templates or create custom templates. The 
following predefined templates are available:

Collaborative—An open forum-style meeting where all participants have 

 meeting console 

permissions by default.

Presentation— A meeting where one or more participants present to an active audience of one or 
more participants.

Webinar—A lecture-style meeting where one participant is the moderator, there are one or more 
presenters, and the remainder of the participants are passive audience members. By default, the 
audience members have 

 audio permissions (audio is turned off) in this type of meeting.

If you see a My Templates link when you sign in to Cisco Unified MeetingPlace, your profile has full 
meeting console permissions, and you can use these predefined templates or create new ones to use when 
scheduling meetings. Otherwise, your profile permissions are limited so that the meeting console for 
meetings that you create will contain only a participant list and associated audio and video controls for 
the meeting; when scheduling a meeting, you can choose either the Collaborative template or the 
Webinar template, but the template you choose affects only the audio permissions of attendees.

User-defined meeting templates are not available for external meetings. If you set the Allow External 
Web Participants parameter to Yes when scheduling a meeting, you can select only from the predefined 
templates (Collaborative, Presentation, or Webinar). To use a custom template, you must set Allow 
External Participants to No. If you later update or reschedule the meeting and set Allow External 
Participants to Yes, the meeting template will be reset to the Collaborative template. Once a meeting 
scheduled with a custom template begins, you will not be able to escalate the meeting to an external 
meeting.

This section contains the following information:

A meeting room converted to a template is a duplicate of the original room. Layouts, tools, and most 
contents and room information are preserved in the template, including the following:

Layouts with name, order, and starting (selected) status.