Cisco Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing Guida Utente

If your system is configured for both audio and web recording, Cisco Unified MeetingPlace Web 
Conferencing can record the voice stream and everything that happens in the meeting room, except for 
activity in the Presenter Only Area. It does not record broadcast prompts, such as “Now joining” or “Now 
departing,” or video-conferencing displays.

The system stops recording the meeting if all the web participants leave the meeting, even if there are 
still audio callers in the meeting. To continue recording the audio portion, restart recording.

On the Meeting menu in the meeting console, click Record Meeting.

Recording will not start if there is not enough disk space to store the recording.

To stop recording, on the Meeting menu, click Record Meeting again.

The meeting moderator can configure whether the system announces to participants that the meeting has 
been automatically extended.

If you have a video-conferencing component to your meeting, the system extends your meeting based 
on available video capacity. If either existing audio or existing video ports cannot be extended, then the 
entire meeting will be terminated.

On the Meeting menu in the meeting console, click Announcement Options.

For Meeting Extension Announcements, choose Yes, then click Change Options.

Close the Announcement Options window.

This feature is available only to meeting moderators.

On the Meeting menu in the meeting console, click Announcement Options.

Modify your announcement settings by choosing options from the applicable lists.

Click Change Options.

Close the window.