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The Layouts menu is available to meeting moderators. 

 describes the options available on the 

Layouts menu.

The Tools menu is available to moderators; it lets moderators add tools and content to a layout, and 
organize and lock existing tools. 

 describes the options available on the Tools menu.

When you create a new tool, the tool displays in the current layout. If the Presenter Only Area is 
displayed when you create the tool, the tool is created in this area. To make the tool visible to audience 
members, drag and drop it out of the Presenter Only Area and onto the stage.

New Layout

Creates a new layout. You can create a new blank layout or copy an existing layout.

Share

Whiteboard

Share Multiple

Open Polls

Wrap Up

[Other Layout Name]

Selects the currently active layout.

The predefined templates include the following predefined layouts:

Collaborative—Share, Whiteboard, Share Multiple

Presentation—Share, Whiteboard, Open Polls, Wrap Up

Webinar—Share, Open Polls, Wrap Up

If you have created additional new layouts, you will also see those layouts listed here.

Organize Layouts

Allows you to rename or delete an existing layout, or change the order in which layouts appear in 
the layout navigation bar.

Share

Allows you to show or hide an existing share tool or whiteboard to display in the current layout, 
to create a new share tool or whiteboard, or to select content to share in the currently active tool.

Participant List

Allows you to show or hide the participant list in the current layout.

Chat

Allows you to show or hide an existing chat tool or presenter chat, or to create a new chat tool. 
The Presenter Only Area must be displayed on your meeting console to toggle the presenter chat.

Note

Allows you to toggle (show or hide) an existing note tool, presenter notes, or discussion notes, or 
to create a new note tool. The Presenter Only Area must be displayed on your meeting console to 
toggle the presenter notes or discussion notes.

Poll

Allows you to toggle (show or hide) an existing poll tool or to create a new poll tool.

File Share

Allows you to toggle (show or hide) an existing file share tool or to create a new file share tool.

Web Links

Allows you to toggle (show or hide) an existing web links tool or to create a new web links tool.

Q & A

Allows you to toggle (show or hide) the Q & A tool. The Presenter Only Area must be displayed 
on your meeting console to toggle the Q & A tool.