Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Utilisation de Microsoft Outlook avec Cisco Unified MeetingPlace
Utilisation de Microsoft Outlook pour planifier des téléconférences Cisco Unified MeetingPlace et Cisco WebEx
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Par défaut, vous ne pouvez pas réserver de téléconférences plus de deux ans à l'avance ; toutefois,
votre administrateur système peut définir la limite exacte pour votre système.
votre administrateur système peut définir la limite exacte pour votre système.
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Vous ne pouvez pas réserver de téléconférences devant démarrer plus de 30 minutes dans le passé.
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Les valeurs définies dans le formulaire de réservation Microsoft Outlook remplacent toutes les
valeurs définies dans l'interface Web d'administration de Cisco Unified MeetingPlace.
valeurs définies dans l'interface Web d'administration de Cisco Unified MeetingPlace.
Avant de commencer
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Installez le composant logiciel enfichable Microsoft Outlook.
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Connectez-vous à Microsoft Outlook.
Procédure
Suivez la procédure correspondant à votre version du composant logiciel enfichable Microsoft Outlook.
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Composants logiciels enfichables Outlook 2010 et 2007
Étape 1
Ouvrez le calendrier Microsoft Outlook.
Étape 2
Cliquez sur le bouton Cisco MeetingPlace. La fenêtre Rendez-vous Outlook s'affiche.
Remarque
Dans Outlook 2010, vous pouvez cliquer sur l'icône Cisco de la barre d'outils Accès
rapide pour ouvrir la fenêtre Rendez-vous Outlook. Reportez-vous à
rapide pour ouvrir la fenêtre Rendez-vous Outlook. Reportez-vous à
Étape 3
Cliquez sur l'icône Cisco MeetingPlace pour ouvrir le formulaire de réservation de Cisco Unified
MeetingPlace.
MeetingPlace.
Étape 4
Sélectionnez Oui, créer une nouvelle téléconférence.
Étape 5
Entrez les informations relatives à la téléconférence.
Remarque
Si vous ne précisez pas d'ID de téléconférence, le système en génère un automatiquement.
Étape 6
Si ces options sont disponibles, sélectionnez MeetingPlace ou WebEx comme fournisseur de
téléconférences Web.
téléconférences Web.
Étape 7
(Facultatif) Cliquez sur Autres options.
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Si plusieurs serveurs sont répertoriés, ne changez pas de serveur par défaut sans raison valable (par
exemple si vous n'arrivez pas à réserver une téléconférence avec le serveur par défaut).
exemple si vous n'arrivez pas à réserver une téléconférence avec le serveur par défaut).
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Si vous ne spécifiez pas la langue de la téléconférence ici, la langue indiquée dans votre profil est
utilisée lors de la téléconférence. Ce paramètre affecte uniquement les invites vocales et la langue
de la
utilisée lors de la téléconférence. Ce paramètre affecte uniquement les invites vocales et la langue
de la
salle de téléconférence Web de la téléconférence que vous êtes en train de planifier.
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Si vous utilisez Cisco WebEx, définissez l'option Participants autorisés sur Tout le monde.
Étape 8
Cliquez sur l'onglet Rendez-vous.
a.
Pour inviter des utilisateurs et des terminaux vidéo, saisissez leurs adresses électroniques dans le
champ À... du rendez-vous Outlook.
champ À... du rendez-vous Outlook.