Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Utilisation de Microsoft Outlook avec Cisco Unified MeetingPlace
Utilisation de Microsoft Outlook pour planifier des téléconférences Cisco Unified MeetingPlace et Cisco WebEx
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Remarque
Lorsque vous invitez un terminal vidéo à partir de Microsoft Outlook, la ressource n'est
pas réservée dans Cisco Unified MeetingPlace. Toutefois, votre administrateur système
peut avoir configuré Microsoft Exchange pour empêcher que les terminaux vidéo soient
trop sollicités, en leur permettant d'accepter et de refuser les invitations à des
téléconférences, de manière similaire aux réservations de salles de téléconférence.
pas réservée dans Cisco Unified MeetingPlace. Toutefois, votre administrateur système
peut avoir configuré Microsoft Exchange pour empêcher que les terminaux vidéo soient
trop sollicités, en leur permettant d'accepter et de refuser les invitations à des
téléconférences, de manière similaire aux réservations de salles de téléconférence.
b.
Sélectionnez la date et l'heure de début et la date et l'heure de fin.
c.
Si nécessaire, incluez un message.
Étape 9
Cliquez sur Périodicité... pour planifier une téléconférence périodique.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser l'option Pas de date de fin sous Plage de périodicité, car le
système Cisco Unified MeetingPlace ne vous permet pas de réserver de téléconférences plus
de deux ans à l'avance. Vous devez utiliser l'option Se termine avant le : ou Se termine
après : et vérifier que la dernière téléconférence est prévue dans moins de deux ans.
système Cisco Unified MeetingPlace ne vous permet pas de réserver de téléconférences plus
de deux ans à l'avance. Vous devez utiliser l'option Se termine avant le : ou Se termine
après : et vérifier que la dernière téléconférence est prévue dans moins de deux ans.
Étape 10
Cliquez sur Envoyer.
Composant logiciel enfichable Outlook 2003
Étape 1
Ouvrez le calendrier Microsoft Outlook et double-cliquez sur n'importe quelle heure.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet MeetingPlace.
–
Si vous y êtes invité, connectez-vous à Cisco Unified MeetingPlace.
–
Le formulaire de réservation Cisco Unified MeetingPlace s'affiche.
Étape 3
Sélectionnez Oui, créer une nouvelle téléconférence.
Étape 4
Entrez les informations relatives à la téléconférence.
Remarque
Si vous ne précisez pas d'ID de téléconférence, le système en génère un automatiquement.
Étape 5
Si ces options sont disponibles, sélectionnez MeetingPlace ou WebEx comme fournisseur de
téléconférences Web.
téléconférences Web.
Étape 6
(Facultatif) Cliquez sur Autres options.
•
Si plusieurs serveurs sont répertoriés, ne changez pas de serveur par défaut sans raison valable (par
exemple si vous n'arrivez pas à réserver une téléconférence avec le serveur par défaut).
exemple si vous n'arrivez pas à réserver une téléconférence avec le serveur par défaut).
•
Si vous ne spécifiez pas la langue de la téléconférence ici, la langue indiquée dans votre profil est
utilisée lors de la téléconférence. Ce paramètre affecte uniquement les invites vocales et la langue
de la
utilisée lors de la téléconférence. Ce paramètre affecte uniquement les invites vocales et la langue
de la
salle de téléconférence Web de la téléconférence que vous êtes en train de planifier.
•
Si vous utilisez Cisco WebEx, définissez l'option Participants autorisés sur Tout le monde.
Étape 7
Cliquez sur Périodicité... pour planifier une téléconférence périodique.