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Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente

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Pagina di 22
 
Utilisation de Microsoft Outlook avec Cisco Unified MeetingPlace
Utilisation de Microsoft Outlook pour planifier des téléconférences Cisco Unified MeetingPlace et Cisco WebEx
10
 
Avant de commencer
  •
Installez le composant logiciel enfichable Microsoft Outlook.
  •
Connectez-vous à Microsoft Outlook.
Procédure
Suivez la procédure correspondant à votre version du composant logiciel enfichable Microsoft Outlook.
  •
  •
Composants logiciels enfichables Outlook 2010 et 2007
Étape 1
Ouvrez le calendrier Microsoft Outlook.
Étape 2
Cliquez sur le bouton Cisco MeetingPlace. La fenêtre Rendez-vous Outlook s'affiche.
Remarque
Dans Outlook 2010, vous pouvez cliquer sur l'icône Cisco de la barre d'outils Accès 
rapide pour ouvrir la fenêtre Rendez-vous Outlook. Reportez-vous à 
.
Étape 3
Cliquez sur l'icône Cisco MeetingPlace pour ouvrir le formulaire de réservation de Cisco Unified 
MeetingPlace.
Étape 4
Sélectionnez Oui, utiliser mon ID de téléconférence non réservée.
Étape 5
Entrez l'objet de la téléconférence. Vous ne pouvez renseigner aucun autre champ.
Étape 6
Cliquez sur l'onglet Rendez-vous.
a.
Pour inviter des utilisateurs, saisissez leurs adresses électroniques dans le champ À... du 
rendez-vous Outlook.
b.
Sélectionnez la date et l'heure de début et la date et l'heure de fin.
c.
Si nécessaire, incluez un message.
Étape 7
Cliquez sur Envoyer.
Composant logiciel enfichable Outlook 2003
Étape 1
Ouvrez le calendrier Microsoft Outlook et double-cliquez sur n'importe quelle heure.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet MeetingPlace.
  –
Si vous y êtes invité, connectez-vous à Cisco Unified MeetingPlace.
  –
Le formulaire de réservation Cisco Unified MeetingPlace s'affiche.
Étape 3
Sélectionnez Oui, utiliser mon ID de téléconférence non réservée.
Étape 4
Entrez l'objet de la téléconférence. Vous ne pouvez renseigner aucun autre champ.
Étape 5
Cliquez sur l'onglet Rendez-vous.
a.
Cliquez Inviter des participants.
b.
Pour inviter des utilisateurs, saisissez leurs adresses électroniques dans le champ À... du 
rendez-vous Outlook.
c.
Si nécessaire, incluez un message.