Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Utilisation de Microsoft Outlook avec Cisco Unified MeetingPlace
Utilisation de Microsoft Outlook pour planifier des téléconférences Cisco Unified MeetingPlace et Cisco WebEx
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Étape 6
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Procédure
Rubriques connexes
•
À propos de la réservation de téléconférences pour le compte d'autres
utilisateurs
utilisateurs
Vous pouvez utiliser Microsoft Outlook pour réserver des téléconférencesCisco Unified MeetingPlace
ou Cisco WebExpour le compte d'un autre utilisateur si vous êtes délégué de cet utilisateur. Le
propriétaire de la téléconférence est alors celui qui délègue et non le délégué.
ou Cisco WebExpour le compte d'un autre utilisateur si vous êtes délégué de cet utilisateur. Le
propriétaire de la téléconférence est alors celui qui délègue et non le délégué.
Remarque
•
Les délégués Microsoft Outlook sont complètement différents des délégués Cisco Unified
MeetingPlace. La configuration de délégués Cisco Unified MeetingPlace affecte les privilèges et
les capacités uniquement lors d'une planification à partir de l'interface utilisateur de Cisco Unified
MeetingPlace.
MeetingPlace. La configuration de délégués Cisco Unified MeetingPlace affecte les privilèges et
les capacités uniquement lors d'une planification à partir de l'interface utilisateur de Cisco Unified
MeetingPlace.
•
Prise en charge de plusieurs délégués Microsoft Outlook :
–
Un délégué peut réserver des téléconférences pour plusieurs délégateurs.
–
Un délégateur peut avoir plusieurs délégués.
Pour utiliser la délégation avec Microsoft Outlook, le délégateur doit d'abord désigner un délégué.
Effectuez l'une des actions suivantes dans votre version de Microsoft Outlook :
•
Dans Outlook 2010, sélectionnez Fichier > Paramètres du compte > Accès délégué.
•
Dans Outlook 2007, sélectionnez Outils > Options > Délégués.
Le délégué peut ensuite ouvrir le calendrier du délégateur en sélectionnant Fichier > Ouvrir > Dossiers
d'un autre utilisateur et en entrant l'ID utilisateur du délégateur.
d'un autre utilisateur et en entrant l'ID utilisateur du délégateur.
Veuillez noter les points suivants lorsque vous agissez en tant que délégué :
•
Le nom d'utilisateur Cisco Unified MeetingPlace de l'utilisateur pour lequel vous réservez la
téléconférence doit être identique au nom d'utilisateur de son adresse électronique.
téléconférence doit être identique au nom d'utilisateur de son adresse électronique.
•
Le composant logiciel enfichable Microsoft Outlook doit être installé sur l'ordinateur de l'utilisateur
pour lequel vous réservez des téléconférences.
pour lequel vous réservez des téléconférences.
•
La première fois que vous réservez une téléconférence pour le compte d'un utilisateur, le système
vous invite à saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
vous invite à saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
•
Si vous changez votre mot de passe après la réservation d'une téléconférence pour le compte d'un
autre utilisateur, les limitations suivantes s'appliquent :
autre utilisateur, les limitations suivantes s'appliquent :
–
L'utilisateur ne pourra pas changer la réservation de la téléconférence sans saisir votre nouveau
mot de passe. Si l'utilisateur ne saisit pas le nouveau mot de passe, il pourra quand même
assister à la téléconférence.
mot de passe. Si l'utilisateur ne saisit pas le nouveau mot de passe, il pourra quand même
assister à la téléconférence.
–
L'utilisateur ne pourra pas supprimer la réservation de téléconférence sans saisir votre nouveau
mot de passe.
mot de passe.