Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Guida Utente

Hay varias maneras de abrir el calendario de otro usuario, según la manera en la que personalice las
vistas en Microsoft Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página Ayuda de Microsoft
Outlook.

Si está viendo varios calendarios juntos, asegúrese de seleccionar el calendario del organizador real haciendo
clic sobre éste una vez.

Abra una nueva solicitud de reunión en Outlook y, a continuación, especifique la información y la configuración
de la reunión.

Planificar una reunión de WebEx desde Microsoft Outlook, en la página 46

Acerca de los delegados, en la página 50

Una vez que planifica una reunión para otro organizador, el otro organizador recibe un mensaje de correo
electrónico de confirmación en Microsoft Outlook. Complete esta tarea para iniciar la reunión desde el
calendario del otro organizador.

En esta tarea se presupone que tiene acceso al calendario de Microsoft Outlook del otro organizador.

Abra el calendario del otro organizador en Microsoft Outlook mediante las siguientes acciones:

a) En Microsoft Outlook, seleccione Archivo > Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del otro organizador o haga clic en Nombre para seleccionar su nombre.
c) Para el tipo de carpeta, seleccione Calendario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.

Hay varias maneras de abrir el calendario de otro usuario, según la manera en la que personalice
las vistas en Microsoft Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página Ayuda de Microsoft
Outlook.

Haga doble clic en el elemento de la reunión en el calendario del otro organizador.
Aparecerá un mensaje de correo electrónico de confirmación.

Para iniciar la reunión, siga las instrucciones del mensaje de correo electrónico y asegúrese de iniciar la sesión
en su propia cuenta de organizador de WebEx en el sitio de WebEx.

Si está usando Chrome 32 y posterior o Firefox 27 y posterior, puede ver un indicador para instalar un
complemento de Cisco WebEx. Seleccione Descargar y siga la instrucciones para instalar el complemento
necesario.