Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Mit der Integration in Outlook können Sie ein TelePresence-Meeting unabhängig vom TelePresence-System
ansetzen.

Wählen Sie im Outlook-Fenster die Option Meeting ansetzen.
Alternativ können Sie ein neues Meeting-Element öffnen und anschließend die Schaltfläche „WebEx und
TelePresence hinzufügen“ in der Symbolleiste auswählen.

Geben Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die TelePresence-Optionen an:

• Das Kontrollkästchen Beitritt über WebEx zulassen muss deaktiviert sein. Diese Option sollte

standardmäßig deaktiviert sein.

• Klicken Sie auf TelePresence-Räume hinzufügen.

Die ausgewählten Systeme werden den Feldern An und Ort im Meeting-Fenster hinzugefügt. Einzelheiten
finden Sie unter

Hinzufügen von TelePresence-Systemen beim Ansetzen von Meetings, Seite 9

.

• (Optional) Geben Sie die Anzahl der zusätzlichen Video-Einwahlteilnehmer, die sich in das Meeting

einwählen dürfen, in das Feld Video-Einwahlteilnehmer hinzufügen ein.
Mit dieser Option können Sie Kapazität für weitere Benutzer reservieren, die persönliche
Videokonferenz-Systeme wie die Cisco TelePresence EX-Serie oder Geräte mit Cisco
Jabber-Anwendungen verwenden. Die hier eingegebene Zahl gilt zusätzlich zu den
TelePresence-Systemen, die Sie in den Feldern An und Ort hinzufügen. Sie sollten die empfohlene
Anzahl für Ihre Site kennen und diese empfohlene Obergrenze nicht überschreiten.

• (Optional) Wählen Sie Erweiterte TelePresence-Einstellungen, um zusätzliche Details festzulegen,

beispielsweise Einwahl- und Rückrufeinstellungen. Einzelheiten finden Sie unter

erweiterten TelePresence-Einstellungen, Seite 12

.

Wählen Sie ein Thema für das Meeting im Feld Thema des Outlook-Meetings aus.

Geben Sie die Anfangs- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die Wiederholungsoptionen an.

Wählen Sie Senden.

Mit der Integration in Outlook können Sie ein CMR Hybrid-Meeting ansetzen, dem Benutzer mit WebEx
Meeting Center oder TelePresence beitreten können.