Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Obwohl andere Typen von WebEx-Meetings unterschiedliche E-Mail-Einladungen für Gastgeber

und Teilnehmer verwenden, erhalten Sie und die Teilnehmer bei angesetzten CMR Hybrid-Meetings
allesamt dieselbe E-Mail-Einladung. Ihre E-Mail-Einladung enthält keine vertraulichen
Gastgeber-Informationen wie z. B. die Kennnummer oder den Zugriffscode. Falls Sie die Kennnummer
oder den Zugriffscode benötigen, klicken Sie auf den Link in Ihrer E-Mail-Einladung, um die
Meeting-Informationsseite auf Ihrer WebEx-Site zu öffnen, und melden sich dort an, um Ihre
Gastgeber-Details anzuzeigen.

• Wenn Sie einen alternativer Gastgeber hinzufügen, kann diese Person das Meeting beginnen, verwalten

und aufzeichnen. Die Aufzeichnung wird jedoch an Sie, den eigentlichen Gastgeber, geschickt.

• Planen Sie nicht mehr als zwei Meetings für den gleichen Zeitraum, da Sie nicht als Gastgeber für

zwei parallel laufende Meetings auftreten können. Selbst wenn Sie alternative Gastgeber für Ihre
Meetings hinzufügen, gelten Sie weiterhin als eigentlicher Gastgeber, es sei denn, Sie sind selbst
Stellvertreter eines Gastgebers. Weitere Informationen zu Stellvertretern finden Sie unter

eines Stellvertreters, der an Ihrer Stelle WebEx-Meetings ansetzen darf, Seite 17

.

Wählen Sie im Outlook-Fenster die Option „Meeting ansetzen“.
Alternativ können Sie ein neues Meeting-Element öffnen und anschließend die Schaltfläche „WebEx und
TelePresence hinzufügen“ in der Symbolleiste auswählen.

Geben Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die WebEx- und TelePresence-Optionen für Ihr CMR
Hybrid-Meeting an:

a) Markieren Sie die Option Beitritt über WebEx zulassen.

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Aktivieren Sie diese Option immer, wenn Sie ein Meeting
ansetzen und WebEx verwenden möchten.

b) Klicken Sie auf TelePresence-Räume hinzufügen.

Die ausgewählten Systeme werden den Feldern An und Ort im Meeting-Fenster hinzugefügt. Einzelheiten
finden Sie unter

Hinzufügen von TelePresence-Systemen beim Ansetzen von Meetings, Seite 9

.

c) Geben Sie ein Meeting-Passwort für eingeladene WebEx-Benutzer ein. Wenn für ein Meeting ein Passwort

erforderlich ist, wird das Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet.

Das Passwort für das WebEx-Meeting unterscheidet sich nicht von der PIN, die Sie für eine
TelePresence-Meeting angeben müssen. Weitere Informationen zur PIN finden Sie unter

Informationen zu erweiterten TelePresence-Einstellungen, Seite 12

.

d) (Optional) Aktivieren Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen, um das Meeting sicherer

zu machen.

e) (Optional) Wählen Sie die Option Alternativen Gastgeber auswählen aus, um einen oder mehrere

zusätzliche Gastgeber auszuwählen, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.

f) (Optional) Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um zusätzliche Details wie Audio-Verbindung

und Registrierung anzugeben. Einzelheiten finden Sie unter

WebEx-Einstellungen, Seite 10

.

g) (Optional) Geben Sie die Anzahl der zusätzlichen Video-Einwahlteilnehmer, die sich in das Meeting

einwählen dürfen, in das Feld Video-Einwahlteilnehmer hinzufügen ein.
Mit dieser Option können Sie Kapazität für weitere Benutzer reservieren, die persönliche
Videokonferenz-Systeme wie die Cisco TelePresence EX-Serie oder Geräte mit Cisco Jabber-Anwendungen