Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Usando o Microsoft Outlook com o Cisco Unified MeetingPlace
Como usar o Microsoft Outlook para agendar reuniões do Cisco Unified MeetingPlace e do Cisco WebEx
7
Plug-in do Outlook 2010 e 2007
Etapa 1
Abra o calendário do Microsoft Outlook.
Etapa 2
Clique no botão CiscoMeetingPlace. A janela Compromisso do Outlook é exibida.
Observação
No Outlook 2010, clique no ícone Cisco, na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
para abrir a janela Compromisso do Outlook. Consulte
para abrir a janela Compromisso do Outlook. Consulte
.
Etapa 3
Clique no ícone Cisco MeetingPlace para abrir o formulário de agendamento do Cisco Unified
MeetingPlace.
MeetingPlace.
Etapa 4
Selecione Sim, criar uma nova reunião.
Etapa 5
Digite os detalhes da reunião.
Observação
Se você não digitar uma ID da reunião, o sistema gerará uma automaticamente.
Etapa 6
Se a escolha estiver disponível, selecione MeetingPlace ou WebEx como o provedor de
Webconferência.
Webconferência.
Etapa 7
(Opcional) Clique em Mais opções.
•
Se mais de um servidor for listado, não altere o padrão, a não ser que você tenha motivos para fazer
isso (por exemplo, se não for possível agendar uma reunião usando o servidor padrão).
isso (por exemplo, se não for possível agendar uma reunião usando o servidor padrão).
•
Se você não especificar um idioma para a reunião, ela utilizará o idioma especificado no seu perfil.
Essa configuração afeta apenas os avisos de voz e o idioma
Essa configuração afeta apenas os avisos de voz e o idioma
da sala de reunião na Web para a reunião
que você está agendando.
•
Se estiver usando o Cisco WebEx, configure a opção Quem Pode Participar como Qualquer pessoa.
Etapa 8
Clique na guia Compromisso.
a.
Para convidar usuários e terminais de vídeo, forneça os endereços de e-mail no campo Para... do
compromisso do Outlook.
compromisso do Outlook.
Observação
O convite a um terminal de vídeo do Microsoft Outlook não reserva o recurso no
Cisco Unified MeetingPlace. Seu administrador do sistema, porém, pode ter
configurado o Microsoft Exchange para impedir que terminais de vídeo sejam
reservados mais de uma vez, permitindo que aceitem e recusem automaticamente
solicitações de reuniões, como ocorre com as reservas de sala de conferência.
Cisco Unified MeetingPlace. Seu administrador do sistema, porém, pode ter
configurado o Microsoft Exchange para impedir que terminais de vídeo sejam
reservados mais de uma vez, permitindo que aceitem e recusem automaticamente
solicitações de reuniões, como ocorre com as reservas de sala de conferência.
b.
Selecione a data/hora de início e a data/hora de término.
c.
Se quiser, inclua uma mensagem.
Etapa 9
Clique em Recorrência para agendar uma reunião recorrente.