Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Usando o Microsoft Outlook com o Cisco Unified MeetingPlace
Como usar o Microsoft Outlook para agendar reuniões do Cisco Unified MeetingPlace e do Cisco WebEx
8
Observação
Não é possível usar a opção Sem data de término em Intervalo de recorrência porque
o sistema do Cisco Unified MeetingPlace não permite agendar reuniões que ultrapassem
mais de dois anos. Use a opção Terminar até: ou Terminar após: e verifique se a última
reunião está agendada para ocorrer em até dois anos.
o sistema do Cisco Unified MeetingPlace não permite agendar reuniões que ultrapassem
mais de dois anos. Use a opção Terminar até: ou Terminar após: e verifique se a última
reunião está agendada para ocorrer em até dois anos.
Etapa 10
Clique em Enviar.
Plug-in do Outlook 2003
Etapa 1
Abra o calendário do Microsoft Outlook e clique duas vezes em qualquer horário.
Etapa 2
Clique na guia MeetingPlace.
–
Se solicitado, faça logon no Cisco Unified MeetingPlace.
–
O formulário de agendamento do Cisco Unified MeetingPlace é exibido.
Etapa 3
Selecione Sim, criar uma nova reunião.
Etapa 4
Digite os detalhes da reunião.
Observação
Se você não digitar uma ID da reunião, o sistema gerará uma automaticamente.
Etapa 5
Se a escolha estiver disponível, selecione MeetingPlace ou WebEx como o provedor de
Webconferência.
Webconferência.
Etapa 6
(Opcional) Clique em Mais opções.
•
Se mais de um servidor for listado, não altere o padrão, a não ser que você tenha motivos para fazer
isso (por exemplo, se não for possível agendar uma reunião usando o servidor padrão).
isso (por exemplo, se não for possível agendar uma reunião usando o servidor padrão).
•
Se você não especificar um idioma para a reunião, ela utilizará o idioma especificado no seu perfil.
Essa configuração afeta apenas os avisos de voz e o idioma
Essa configuração afeta apenas os avisos de voz e o idioma
da sala de reunião na Web para a reunião
que você está agendando.
•
Se estiver usando o Cisco WebEx, configure a opção Quem Pode Participar como Qualquer pessoa.
Etapa 7
Clique em Recorrência... para agendar uma reunião recorrente.
Observação
Não é possível usar a opção Sem data de término em Intervalo de recorrência porque
o sistema do Cisco Unified MeetingPlace não permite agendar reuniões que ultrapassem
mais de dois anos. Use a opção Terminar até: ou Terminar após: e verifique se a última
reunião está agendada para ocorrer em até dois anos.
o sistema do Cisco Unified MeetingPlace não permite agendar reuniões que ultrapassem
mais de dois anos. Use a opção Terminar até: ou Terminar após: e verifique se a última
reunião está agendada para ocorrer em até dois anos.
Etapa 8
Clique na guia Compromisso.
a.
Clique em Convidar Participantes.
a.
Para convidar usuários e terminais de vídeo, forneça os endereços de e-mail no campo Para... do
compromisso do Outlook.
compromisso do Outlook.