Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente

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Usando o Microsoft Outlook com o Cisco Unified MeetingPlace
Como usar o Microsoft Outlook para agendar reuniões do Cisco Unified MeetingPlace e do Cisco WebEx
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Dicas de solução de problemas
Se você não puder baixar o plug-in do Microsoft Outlook, entre em contato com o administrador do 
sistema.
Como usar o Microsoft Outlook para agendar reuniões do 
Cisco Unified MeetingPlace e do Cisco WebEx
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Agendando uma reunião do Cisco Unified MeetingPlace ou do Cisco WebEx
Quando você usa o Microsoft Outlook para agendar uma reunião do Cisco Unified MeetingPlace ou do 
Cisco WebEx, o sistema faz o seguinte:
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Agenda a reunião.
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Envia notificações da reunião para os convidados com um link para o servidor do Cisco Unified 
MeetingPlace ou do Cisco WebEx, dependendo do tipo de reunião que você está agendando.
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Preenche automaticamente o calendário do Microsoft Outlook com os detalhes da reunião.
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Envia uma resposta para você sempre que um convidado aceitar ou recusar a reunião.
Restrições
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Você deve usar o aplicativo Cisco Unified MeetingPlace para Microsoft Outlook para modificar 
qualquer reunião agendada no Microsoft Outlook. Se usar o portal do usuário do Cisco Unified 
MeetingPlace, na Web, para modificar um compromisso originalmente agendado com o aplicativo 
Cisco Unified MeetingPlace para Microsoft Outlook, a atualização não será refletida no 
compromisso do Microsoft Outlook. Se usar outro aplicativo, como o aplicativo Web do Microsoft 
Outlook, para modificar uma reunião do Cisco Unified MeetingPlace, a atualização não será 
refletida no Cisco Unified MeetingPlace.
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Por padrão, não é possível agendar reuniões com mais de dois anos de antecedência; entretanto, o 
administrador do sistema define o limite exato para o seu sistema.
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Só é possível agendar reuniões com início há menos de 30 minutos.
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Os valores definidos no formulário de agendamento do Microsoft Outlook substituem os valores 
definidos na interface da Web de administração do Cisco Unified MeetingPlace.
Antes de começar
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Instale o plug-in do Microsoft Outlook.
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Faça logon no Microsoft Outlook.
Procedimento
Execute as etapas da sua versão do plug-in do Microsoft Outlook.
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