Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Etapa 1 No menu WebEx na janela do Outlook, selecione Agendar reunião de conferência pessoal, ou se você usa

áudio TSP, selecione Agendar reunião somente áudio ou, em alternativa, você pode abrir um novo item de
reunião e selecionar o botão Adicionar conferência pessoal ou Adicionar somente áudio na barra de
ferramentas.

Etapa 2 Na caixa de diálogo Configurações WebEx, especifique as seguintes opções:

a) Na guia Áudio e Rastreamento, para o Tipo de conexão de áudio, selecione uma das seguintes opções:

• Se você estiver usando o Áudio WebEx, selecione Conferência Pessoal e, em seguida, selecione a

conta de conferência pessoal que você deseja usar. Se você ainda não especificou uma conta de
Conferência Pessoal, você precisará gerar uma.

• Se você estiver usando o áudio do provedor de serviços de telefonia (TSP), selecione o Serviço de

Teleconferência, e, em seguida, selecione a conta do Serviço de Teleconferência que você deseja
usar.

b) (Opcional) Insira uma senha da reunião para os convidados WebEx para a parte on-line da Conferência

Pessoal. Se o site exigir uma senha de reunião, um asterisco aparecerá ao lado do campo.

Uma senha de reunião WebEx é diferente do PIN que pode ser especificado para uma
reunião TelePresence. Para saber mais sobre o PIN, consulte Sobre as configurações
avançadas do TelePresence.

c) (Opcional) Marque Excluir senha do convite via e-mail para deixar a parte on-line da sua reunião mais

segura.

d) (Opcional) Selecione Selecionar organizador alternativo para selecionar um ou mais organizadores

alternativos que podem iniciar e executar a reunião até que você entre nela.

• Um organizador alternativo pode iniciar, gerenciar e gravar a reunião se o organizador

ainda não entrou nela. Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário
no seu site WebEx. Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro
organizador alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.

• Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário no site do Meeting Center.

• Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro organizador

alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.

• Embora um organizador alternativo possa gravar a reunião, o organizador da reunião

original ainda possui a gravação e recebe a notificação quando a gravação está pronta.

Etapa 3 (Opcional) Selecione Configurações avançadas do WebEx para especificar detalhes adicionais, tais como

conexão de áudio e registro para a parte on-line da reunião de conferência pessoal.

Etapa 4 Adicione convidados na caixa Para na reunião do Outlook.

Etapa 5 Insira o tópico da reunião na caixa Assunto na reunião do Outlook.

Etapa 6 Especifique a hora de início e término da reunião e, se necessário, as opções de recorrência.

Etapa 7 Clique em Enviar.