Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

A Integração com o Outlook permite que você atribua um delegado para agendar ou editar reuniões em seu
nome.

Por exemplo, se você precisar organizar reuniões WebEx regularmente, você poderá dar permissão ao seu
assistente para agendar reuniões para você.

Depois que a permissão for dada, o delegado poderá agendar, editar, cancelar e iniciar reuniões para você.

• No site WebEx, dê ao delegado permissão de agendamento. Para obter detalhes, consulte

delegado no site WebEx, na página 13

.

• No Microsoft Outlook, compartilhe o calendário com o representante. Para obter detalhes, consulte

Atribuir um delegado no Microsoft Outlook, na página 14

.

• Uma reunião que seu delegado agendou é exibida no calendário. Para editá-la, é preciso ter a

Integração WebEx com o Outlook 3.1 ou uma versão posterior instalada no computador.

• A qualquer momento, você pode remover a permissão de agendamento do seu delegado.

Para atribuir um delegado, você dá a ele permissão de agendamento na página Minha WebEx Meu Perfil no
seu site WebEx. Você pode acessar a página diretamente no Microsoft Outlook.

Se você desejar ir para a página Meu Perfil sem usar o Microsoft Outlook, você pode iniciar sessão no seu
site WebEx e então selecionar Minha WebEx > Preferências.

Além de dar permissão de agendamento no site WebEx, você também precisa compartilhar seu calendário
com o delegado no Microsoft Outlook. Para obter detalhes, consulte

Outlook, na página 14

.

• Se você não estiver vendo a opção para atribuir um delegado no site WebEx, verifique se o

administrador do site ativou a funcionalidade.

• Seu Delegado também deve ter uma conta de organizador WebEx no site WebEx.

• Os endereços de e-mail da sua conta e da conta do delegado no site WebEx devem corresponder aos

do Microsoft Outlook.