Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

La boîte de dialogue Autorisations aux délégués s'affiche.

Étape 5 Pour le calendrier, sélectionnez Éditeur puis cliquez sur OK.

Étape 6 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

Nommer un délégué depuis votre site WebEx, à la page 56

À propos des Délégués, à la page 55

Cette tâche suppose que :

• Vous êtes délégué(e) de l'organisateur pour lequel vous programmez.

• L'autre organisateur a partagé son calendrier avec vous.

• Vous programmez une réunion audio WebEx au nom de votre hôte.

Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Microsoft Outlook en effectuant les actions suivantes :

a) Sélectionnez Fichier > Ouvrir> Dossier d'un autre utilisateur.

La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche.

b) Tapez le nom de l'organisateur actuel ou cliquez sur Nom pour sélectionner son nom.
c) Pour le Type de dossier, sélectionnez Calendrier, puis cliquez sur OK.

Le calendrier partagé s'affiche.

Il existe de nombreuses manières d'ouvrir le calendrier d'une autre personne, selon la
personnalisation de vos affichages dans Microsoft Outlook. Pour en savoir plus, voir l'Aide de
Microsoft Outlook.

Étape 2 Si vous affichez plusieurs calendriers côte à côte, veillez à sélectionner le calendrier de l'organisateur actuel

en cliquant une fois dessus.

Étape 3 Ouvrez une nouvelle demande de réunion dans Outlook, et indiquez ensuite les informations et les paramètres

de la réunion.

Programmer une réunion WebEx à partir de Microsoft Outlook, à la page 52

À propos des Délégués, à la page 55