Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Lorsque vous programmez une réunion avec l'Extension WebEx pour Outlook, vous pouvez utiliser Outlook
pour la modifier à tout moment. Par exemple, vous pouvez changer l'heure de début, spécifier un nouveau
mot de passe, choisir un organisateur suppléant etc. Lorsque vous modifiez une réunion programmée, l'Extension
pour Outlook envoie une invitation de réunion actualisée à tous les invités et met également à jour les
informations relatives à la réunion sur votre site WebEx.

• Si vous modifiez une réunion à partir du site WebEx, vos modifications ne seront pas reflétées dans

Microsoft Outlook. Assurez-vous que vous utilisez la même interface de programmation à la fois pour
programmer et modifier des réunions WebEx.

Étape 1 Dans votre calendrier Microsoft Outlook, ouvrez la réunion programmée.

Étape 2 Modifiez les informations de la réunion ou changez les options dans la barre d'outils ou dans l'onglet

Rendez-vous.
Par exemple :

• Pour modifier les paramètres de la réunion WebEx, cliquez sur Modifier les paramètres.

• Pour supprimer les paramètres précédents de la réunion WebEx, sélectionnez Annuler la réunion

WebEx.

• Pour ajouter ou modifier une récurrence, cliquez sur Récurrence.

• Pour modifier le contenu d’un courrier électronique d’invitation à une réunion, reportez-vous à l’onglet

Rendez-vous.

Étape 3 Effectuez l'une des actions suivantes, selon le cas :

• Pour envoyer un message électronique d'invitation modifié à vos invités et enregistrer la réunion modifiée

dans votre calendrier Outlook, cliquez sur Envoyer la mise à jour.

• Pour enregistrer la réunion mise à jour dans votre calendrier Outlook, sélectionnez Enregistrer et

Fermer.

Votre réunion est mise à jour dans votre calendrier Microsoft Outlook et sur le site WebEx.