Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Une fois que la réunion pour l'autre organisateur est programmée, l'organisateur d'origine reçoit un courrier
électronique de confirmation dans Microsoft Outlook. Effectuez cette tâche pour démarrer la réunion à partir
du calendrier de l'autre organisateur.

Cette tâche suppose que vous avez accès au calendrier Microsoft Outlook de l'autre organisateur.

Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Microsoft Outlook en effectuant les actions suivantes :

a) Dans Microsoft Outlook, sélectionnez Fichier > Ouvrir > Dossier d'un autre utilisateur.

La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche.

b) Tapez le nom de l'autre organisateur ou cliquez sur Nom pour sélectionner son nom.
c) Pour le Type de dossier, sélectionnez Calendrier, puis cliquez sur OK.

Le calendrier partagé s'affiche.

Il existe de nombreuses manières d'ouvrir le calendrier d'une autre personne, selon la
personnalisation de vos affichages dans Microsoft Outlook. Pour en savoir plus, voir l'Aide
de Microsoft Outlook.

Étape 2 Double-cliquez sur l'élément de réunion dans le calendrier de l'autre organisateur.

Le message électronique de confirmation s'affiche.

Pour démarrer la réunion, suivez les instructions indiquées dans le courrier électronique et assurez-vous que
vous vous connectez avec votre propre compte d'organisateur WebEx sur le site WebEx.

Si vous utilisez Chrome 32 et version plus récente pour Firefox27 et version plus récente, vous recevrez une
invite pour installer un module d'extension (plug-in) Cisco WebEx. Sélectionnez Télécharger et suivez les
instructions pour installer le plugin requis.

*Les versions exactes de Chrome et Firefox qui sont concernées par cette politique n'ont pas été finalisées au
moment de la publication de ce document.

Après avoir installé le plug-in, vous devez l'activer.

• Si vous utilisez Chrome, sélectionnez l'icône du plug-in qui s'affiche en haut à droite de votre page,

cochez l'option Toujours autoriser les plug-ins... et sélectionnez Terminé.

• Si vous utilisez Firefox, sélectionnez l'icône du plug-in qui s'affiche au début de votre URL (avant

https:) Sélectionnez Toujours activer.

Si la réunion ne démarre pas automatiquement, actualisez cette page.