Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Pagina di 24
H O O F D S T U K  
1
Inleiding tot WebEx-integratie met Outlook voor
de Mac
Overzicht van WebEx-integratie met Outlook voor de Mac
WebEx-integratie met Outlook biedt een handige manier om WebEx-vergaderingen, hybride
CMR-vergaderingen of persoonlijke WebEx-conferenties te plannen of te starten met Microsoft Outlook. U
kunt deze activiteiten uitvoeren via Integratie met Outlook zonder dat u uw WebEx-site hoeft te gebruiken,
dus de site die u normaal gesproken gebruikt om online vergaderingen te plannen of eraan deel te nemen.
WebEx-integratie met Outlook maakt deel uit van WebEx-productiviteitstools. WebEx-productiviteitstools
wordt automatisch op uw computer geïnstalleerd wanneer u zich aanmeldt bij uw site en wordt automatisch
bijgewerkt wanneer er nieuwe versies beschikbaar zijn. U kunt de productiviteitstools ook handmatig installeren.
Zie
.
Zodra WebEx-productiviteitstools is geïnstalleerd, verschijnen de WebEx-integratieopties in Microsoft
Outlook. Met deze opties kunt u snel een WebEx-vergadering plannen.
Voordat u WebEx-integratie met Outlook gebruikt, dient u te zorgen voor het volgende:
• U hebt een gebruikersaccount op uw WebEx-site.
• De optie Integratie met Outlook voor WebEx-productiviteitstools is beschikbaar op uw WebEx-site.
• De computer is verbonden met internet.
• U bent vertrouwd met Microsoft Outlook.
Wanneer u een vergadering plant, kunt u deelnemers uitnodigen door gebruik te maken van de adreslijsten
in Outlook, inclusief de Algemene adreslijst, de Persoonlijk adreslijst of de map Contactpersonen. Deelnemers
die u uitnodigt voor een vergadering, moeten Integratie met Outlook gebruiken om deel te kunnen nemen aan
de vergadering.
Ter beveiliging van uw vergaderingen gebruikt Integratie met Outlook 128-bits SSL-codering (Secure Sockets
Layer) voor alle gegevens die worden verzonden en ontvangen via uw WebEx-site.
Gebruikershandleiding WebEx-integratie met Outlook voor Mac    
1