Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

WebEx-integratie met Outlook biedt tevens het volgende:

• Snel toegang tot Mijn WebEx op uw WebEx-site, die onder andere uw persoonlijke lijst met

vergaderingen, uw gebruikersprofiel en andere accountopties bevat

• Een functie voor het starten van een directe vergadering met Nu vergaderen (niet beschikbaar voor alle

WebEx-sites)

• Sjablonen voor uitnodigingen voor een vergadering

Nadat WebEx-productiviteitstools is geïnstalleerd, wordt de werkbalk van WebEx-integratie weergegeven in
het venster van Microsoft Outlook. Klik op een van de lijnen en sleep de lijn vervolgens om de WebEx-werkbalk
weer te geven, zoals u dat ook kunt doen met de werkbalken van Microsoft Outlook. Wanneer u op de knop
X drukt, wordt de zwevende werkbalk gesloten. Om de werkbalk opnieuw weer te geven, klikt u met de
rechtermuisknop op een werkbalk van Microsoft Outlook en kiest u WebEx-productiviteitstools.

In de volgende tabel worden de werkbalkopdrachten voor WebEx-integratie met Outlook beschreven.

• Nu vergaderen: Hiermee wordt een directe vergadering gestart. Dit is een vergadering die u op elk

moment kunt starten, zonder deze van tevoren te plannen. Ga voor meer informatie naar de
Gebruikershandleiding om nu te vergaderen op uw WebEx-site. U kunt opties voor directe vergaderingen
opgeven op het tabblad Instellingen voor Nu vergaderen in het dialoogvenster WebEx-instellingen.

• WebEx-vergadering plannen: Hiermee wordt het Outlook-afsprakenvenster geopend en een

WebEx-vergadering toegevoegd. Zie

Een WebEx-vergadering met Microsoft Outlook plannen, op

pagina 5

voor meer informatie.

• Persoonlijke conferentie plannen of Vergadering met alleen geluid plannen: Hiermee wordt het

Outlook-afsprakenvenster geopend en een Persoonlijke conferentie gepland. Deze bevat een audiogedeelte
en een optioneel online gedeelte als u WebEx Audio hebt, of een vergadering met alleen geluid als u
TSP-audio hebt. Zie

Een Persoonlijke conferentie of vergadering met alleen geluid plannen, op pagina

12

voor meer informatie.

• WebEx- en TelePresence-vergadering plannen: Hiermee wordt het Outlook-afsprakenvenster geopend

en een hybride CMR-vergadering gepland. Deze optie is alleen beschikbaar als uw site en account zijn
geactiveerd voor de hybride CMR-integratie. Zie

Outlook, op pagina 7

voor meer informatie.

◦ Voorkeuren: Hiermee wordt een dialoogvenster geopend waarin u uw WebEx-voorkeuren kunt

instellen.

◦ Info: Hiermee kunt u het versienummer en de licentie- en patentgegevens van WebEx-integratie

met Outlook weergeven.