Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Verwenden von Microsoft Outlook mit Cisco Unified MeetingPlace
So verwenden Sie Microsoft Outlook zum Planen von Cisco Unified MeetingPlace- und Cisco WebEx -Konferenzen
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Hinweis
Wenn Sie ein Videoterminal in Microsoft Outlook Outlook einladen, werden die
Ressourcen nicht für Cisco Unified MeetingPlace reserviert. Möglicherweise wurde
Microsoft Exchange vom Systemadministrator so konfiguriert, dass Videoterminals
nicht doppelt gebucht werden können, indem Konferenzanfragen automatisch
angenommen oder abgelehnt werden (ähnlich wie Konferenzraumreservierungen).
Ressourcen nicht für Cisco Unified MeetingPlace reserviert. Möglicherweise wurde
Microsoft Exchange vom Systemadministrator so konfiguriert, dass Videoterminals
nicht doppelt gebucht werden können, indem Konferenzanfragen automatisch
angenommen oder abgelehnt werden (ähnlich wie Konferenzraumreservierungen).
b.
Wählen Sie das Start- und Enddatum sowie die Start- und Endzeit aus.
c.
Sie können eine Nachricht hinzufügen.
Schritt 9
Klicken Sie auf Wiederholung, um eine wiederkehrende Konferenz zu planen.
Hinweis
Sie können die Option Kein Enddatum unter Wiederholungszeitraum nicht verwenden,
da das Cisco Unified MeetingPlace-System die Planung von Konferenzen mehr als zwei
Jahre im Voraus nicht zulässt. Sie müssen die Option Beenden am oder Beenden nach
aktivieren und sicherstellen, dass die letzte Konferenz innerhalb der nächsten zwei Jahre
geplant ist.
da das Cisco Unified MeetingPlace-System die Planung von Konferenzen mehr als zwei
Jahre im Voraus nicht zulässt. Sie müssen die Option Beenden am oder Beenden nach
aktivieren und sicherstellen, dass die letzte Konferenz innerhalb der nächsten zwei Jahre
geplant ist.
Schritt 10
Klicken Sie auf Senden.
Outlook 2003 Plug-In
Schritt 1
Öffnen Sie Ihren Microsoft Outlook-Kalender und doppelklicken Sie auf einen beliebigen Zeitpunkt.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte MeetingPlace.
–
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich an Cisco Unified MeetingPlace an.
–
Das Cisco Unified MeetingPlace-Planungsformular wird angezeigt.
Schritt 3
Wählen Sie Ja, neue Konferenz erstellen aus.
Schritt 4
Geben Sie die Konferenzinformationen ein.
Hinweis
Wenn Sie keine Konferenz-ID eingeben, wird diese automatisch generiert.
Schritt 5
Wenn diese Optionen verfügbar sind, wählen Sie MeetingPlace oder WebEx als Webkonferenzanbieter
aus.
aus.
Schritt 6
(Optional) Klicken Sie auf Weitere Optionen.
•
Wenn mehrere Server aufgeführt werden, ändern Sie die Standardeinstellung nicht, es sei denn, es
gibt einen bestimmten Grund dafür (z. B. wenn Sie mit dem Standardserver keine Konferenz planen
können).
gibt einen bestimmten Grund dafür (z. B. wenn Sie mit dem Standardserver keine Konferenz planen
können).
•
Wenn Sie keine Sprache für die Konferenz festlegen, wird in der Konferenz die in Ihrem Profil
festgelegte Sprache verwendet. Diese Einstellung betrifft nur die Ansagen und die Sprache des
festgelegte Sprache verwendet. Diese Einstellung betrifft nur die Ansagen und die Sprache des
Webkonferenzraums für die Konferenz, die Sie planen.
•
Falls Sie Cisco WebEx verwenden, wählen Sie für "Wer kann teilnehmen“ die Option Jeder aus.
Schritt 7
Klicken Sie auf Wiederholung, um eine wiederkehrende Konferenz zu planen.