Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Verwenden von Microsoft Outlook mit Cisco Unified MeetingPlace
So verwenden Sie Microsoft Outlook zum Planen von Cisco Unified MeetingPlace- und Cisco WebEx -Konferenzen
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Sie können nur Konferenzen planen, deren Beginn weniger als 30 Minuten zurückliegt.
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Die im Planungsformular von Microsoft Outlook festgelegten Werte haben Vorrang vor allen
anderen Werten, die ggf. in der Verwaltungs-Webschnittstelle von Cisco Unified MeetingPlace
angegeben sind.
anderen Werten, die ggf. in der Verwaltungs-Webschnittstelle von Cisco Unified MeetingPlace
angegeben sind.
Bevor Sie beginnen
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Installieren Sie das Microsoft Outlook-Plug-In.
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Melden Sie sich an Microsoft Outlook an.
Vorgehensweise
Führen Sie das Verfahren für Ihre Version des Microsoft Outlook Plug-Ins aus.
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Outlook 2010 und 2007 Plug-In
Schritt 1
Öffnen Sie den Microsoft Outlook-Kalender.
Schritt 2
Klicken Sie auf die CiscoMeetingPlace Schaltfläche. Das Outlook-Terminfenster wird angezeigt.
Hinweis
In Outlook 2010 können Sie auf das Cisco-Symbol in der Symbolleiste klicken, um das
Outlook-Terminfenster zu öffnen. Siehe
Outlook-Terminfenster zu öffnen. Siehe
Schritt 3
Klicken Sie auf das Cisco MeetingPlace-Symbol, um das Cisco Unified
MeetingPlace-Planungsformular zu öffnen.
MeetingPlace-Planungsformular zu öffnen.
Schritt 4
Wählen Sie Ja, neue Konferenz erstellen aus.
Schritt 5
Geben Sie die Konferenzinformationen ein.
Hinweis
Wenn Sie keine Konferenz-ID eingeben, wird diese automatisch generiert.
Schritt 6
Wenn diese Optionen verfügbar sind, wählen Sie MeetingPlace oder WebEx als Webkonferenzanbieter
aus.
aus.
Schritt 7
(Optional) Klicken Sie auf Weitere Optionen.
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Wenn mehrere Server aufgeführt sind, ändern Sie die Standardeinstellungen nicht, es sei denn, es
gibt einen bestimmten Grund dafür (z. B. wenn Sie mit dem Standardserver keine Konferenz planen
können).
gibt einen bestimmten Grund dafür (z. B. wenn Sie mit dem Standardserver keine Konferenz planen
können).
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Wenn Sie keine Sprache für die Konferenz festlegen, wird in der Konferenz die in Ihrem Profil
festgelegte Sprache verwendet. Diese Einstellung betrifft nur die Ansagen und die Sprache des
festgelegte Sprache verwendet. Diese Einstellung betrifft nur die Ansagen und die Sprache des
Webkonferenzraums für die Konferenz, die Sie planen.
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Falls Sie Cisco WebEx verwenden, wählen Sie für "Wer kann teilnehmen“ die Option Jeder aus.
Schritt 8
Klicken Sie auf die Registerkarte Termin.
a.
Um Benutzer und Videoterminals einzuladen, geben Sie die E-Mail-Adressen in das Feld An im
Outlook-Termin ein.
Outlook-Termin ein.