Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente

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Verwenden von Microsoft Outlook mit Cisco Unified MeetingPlace
So verwenden Sie Microsoft Outlook zum Planen von Cisco Unified MeetingPlace- und Cisco WebEx -Konferenzen
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Hinweis
Sie können die Option Kein Enddatum unter Wiederholungszeitraum nicht verwenden, 
da das Cisco Unified MeetingPlace-System die Planung von Konferenzen mehr als zwei 
Jahre im Voraus nicht zulässt. Sie müssen die Option Beenden am oder Beenden nach 
aktivieren und sicherstellen, dass die letzte Konferenz innerhalb der nächsten zwei Jahre 
geplant ist.
Schritt 8
Klicken Sie auf die Registerkarte Termin.
a.
Klicken Sie auf Teilnehmer einladen.
a.
Um Benutzer und Videoterminals einzuladen, geben Sie die E-Mail-Adressen in das Feld An im 
Outlook-Termin ein. 
Hinweis
Wenn Sie ein Videoterminal in Microsoft Outlook Outlook einladen, werden die 
Ressourcen nicht für Cisco Unified MeetingPlace reserviert. Möglicherweise wurde 
Microsoft Exchange vom Systemadministrator so konfiguriert, dass Videoterminals 
nicht doppelt gebucht werden können, indem Konferenzanfragen automatisch 
angenommen oder abgelehnt werden (ähnlich wie Konferenzraumreservierungen).
b.
Sie können eine Nachricht hinzufügen.
Schritt 9
Klicken Sie auf Senden.
Tipps zur Problembehandlung
  •
Löschen Sie die Cookies in Microsoft Internet Explorer, um sich mit einem anderen Benutzernamen 
und Kennwort anzumelden (wenn Sie sich beispielsweise als Systemadministrator und als regulärer 
Benutzer anmelden können). Wenn Sie die Cookies nicht löschen, sind Sie immer unter dem 
Benutzernamen und dem zugehörigen Kennwort angemeldet, mit dem Sie sich ursprünglich 
angemeldet haben.
Verwandtes Thema
  •
Konferenz ohne Reservierung planen
Sie können Microsoft Outlook auch zum Planen von Cisco Unified MeetingPlace-Konferenzen ohne 
Reservierung verwenden. (Eine Konferenz ohne Reservierung ist eine Konferenz, die nicht im Voraus 
geplant wird. Sie können eine Konferenz ohne Reservierung jederzeit bei Bedarf starten.) Bei 
Konferenzen ohne Reservierung verwendet das System die ID des Planers der Konferenz ohne 
Reservierung.
Das System plant die Konferenz und trägt die Konferenzdetails automatisch in Ihren Microsoft 
Outlook-Kalender ein. Je nach Systemkonfiguration und den Einstellungen des Benutzerprofils kann der 
Konferenzanbieter Cisco Unified MeetingPlace oder Cisco WebEx sein.
Einschränkungen
  •
Sie können nur Konferenzen planen, deren Beginn weniger als 30 Minuten zurückliegt.