Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Verwenden von Microsoft Outlook mit Cisco Unified MeetingPlace
So verwenden Sie Microsoft Outlook zum Planen von Cisco Unified MeetingPlace- und Cisco WebEx -Konferenzen
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Hinweis
Sie können die Option Kein Enddatum unter Wiederholungszeitraum nicht verwenden,
da das Cisco Unified MeetingPlace-System die Planung von Konferenzen mehr als zwei
Jahre im Voraus nicht zulässt. Sie müssen die Option Beenden am oder Beenden nach
aktivieren und sicherstellen, dass die letzte Konferenz innerhalb der nächsten zwei Jahre
geplant ist.
da das Cisco Unified MeetingPlace-System die Planung von Konferenzen mehr als zwei
Jahre im Voraus nicht zulässt. Sie müssen die Option Beenden am oder Beenden nach
aktivieren und sicherstellen, dass die letzte Konferenz innerhalb der nächsten zwei Jahre
geplant ist.
Schritt 8
Klicken Sie auf die Registerkarte Termin.
a.
Klicken Sie auf Teilnehmer einladen.
a.
Um Benutzer und Videoterminals einzuladen, geben Sie die E-Mail-Adressen in das Feld An im
Outlook-Termin ein.
Outlook-Termin ein.
Hinweis
Wenn Sie ein Videoterminal in Microsoft Outlook Outlook einladen, werden die
Ressourcen nicht für Cisco Unified MeetingPlace reserviert. Möglicherweise wurde
Microsoft Exchange vom Systemadministrator so konfiguriert, dass Videoterminals
nicht doppelt gebucht werden können, indem Konferenzanfragen automatisch
angenommen oder abgelehnt werden (ähnlich wie Konferenzraumreservierungen).
Ressourcen nicht für Cisco Unified MeetingPlace reserviert. Möglicherweise wurde
Microsoft Exchange vom Systemadministrator so konfiguriert, dass Videoterminals
nicht doppelt gebucht werden können, indem Konferenzanfragen automatisch
angenommen oder abgelehnt werden (ähnlich wie Konferenzraumreservierungen).
b.
Sie können eine Nachricht hinzufügen.
Schritt 9
Klicken Sie auf Senden.
Tipps zur Problembehandlung
•
Löschen Sie die Cookies in Microsoft Internet Explorer, um sich mit einem anderen Benutzernamen
und Kennwort anzumelden (wenn Sie sich beispielsweise als Systemadministrator und als regulärer
Benutzer anmelden können). Wenn Sie die Cookies nicht löschen, sind Sie immer unter dem
Benutzernamen und dem zugehörigen Kennwort angemeldet, mit dem Sie sich ursprünglich
angemeldet haben.
und Kennwort anzumelden (wenn Sie sich beispielsweise als Systemadministrator und als regulärer
Benutzer anmelden können). Wenn Sie die Cookies nicht löschen, sind Sie immer unter dem
Benutzernamen und dem zugehörigen Kennwort angemeldet, mit dem Sie sich ursprünglich
angemeldet haben.
Verwandtes Thema
•
Konferenz ohne Reservierung planen
Sie können Microsoft Outlook auch zum Planen von Cisco Unified MeetingPlace-Konferenzen ohne
Reservierung verwenden. (Eine Konferenz ohne Reservierung ist eine Konferenz, die nicht im Voraus
geplant wird. Sie können eine Konferenz ohne Reservierung jederzeit bei Bedarf starten.) Bei
Konferenzen ohne Reservierung verwendet das System die ID des Planers der Konferenz ohne
Reservierung.
Reservierung verwenden. (Eine Konferenz ohne Reservierung ist eine Konferenz, die nicht im Voraus
geplant wird. Sie können eine Konferenz ohne Reservierung jederzeit bei Bedarf starten.) Bei
Konferenzen ohne Reservierung verwendet das System die ID des Planers der Konferenz ohne
Reservierung.
Das System plant die Konferenz und trägt die Konferenzdetails automatisch in Ihren Microsoft
Outlook-Kalender ein. Je nach Systemkonfiguration und den Einstellungen des Benutzerprofils kann der
Konferenzanbieter Cisco Unified MeetingPlace oder Cisco WebEx sein.
Outlook-Kalender ein. Je nach Systemkonfiguration und den Einstellungen des Benutzerprofils kann der
Konferenzanbieter Cisco Unified MeetingPlace oder Cisco WebEx sein.
Einschränkungen
•
Sie können nur Konferenzen planen, deren Beginn weniger als 30 Minuten zurückliegt.