Cisco Cisco Unified MeetingPlace 7.1 Guida Utente
Verwenden von Microsoft Outlook mit Cisco Unified MeetingPlace
So verwenden Sie Microsoft Outlook zum Planen von Cisco Unified MeetingPlace- und Cisco WebEx -Konferenzen
11
b.
Um Benutzer einzuladen, geben Sie die E-Mail-Adressen in das Feld An im Outlook-Termin ein.
c.
Sie können eine Nachricht hinzufügen.
Schritt 6
Klicken Sie auf Senden.
Vorgehensweise
Verwandte Themen
•
Konferenzen für andere Benutzer planen
Mithilfe von Microsoft Outlook können Sie Cisco Unified MeetingPlace- oder Cisco
WebEx-Konferenzen im Namen eines anderen Benutzers planen, wenn Sie als Beauftragter für diesen
Benutzer handeln. Der Besitzer der Konferenz ist der Beauftragende und nicht der Beauftragte.
WebEx-Konferenzen im Namen eines anderen Benutzers planen, wenn Sie als Beauftragter für diesen
Benutzer handeln. Der Besitzer der Konferenz ist der Beauftragende und nicht der Beauftragte.
Hinweis
•
Microsoft Outlook-Beauftragte unterscheiden sich von Cisco Unified MeetingPlace-Beauftragten.
Cisco Unified MeetingPlace-Beauftragtenkonfiguration beeinflusst die Berechtigungen und
Funktionen, und die Planung erfolgt ausschließlich über die Cisco Unified
MeetingPlace-Benutzeroberfläche.
Cisco Unified MeetingPlace-Beauftragtenkonfiguration beeinflusst die Berechtigungen und
Funktionen, und die Planung erfolgt ausschließlich über die Cisco Unified
MeetingPlace-Benutzeroberfläche.
•
Unterstützung mehrerer Microsoft Outlook-Beauftragter:
–
Ein Beauftragter kann Konferenzen für mehrere Beauftragende planen.
–
Ein Beauftragender kann mehrere Beauftragte haben.
Um die Delegation mit Microsoft Outlook zu verwenden, muss der Beauftragende einen Beauftragten
festlegen.
festlegen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte für Ihre Version von Microsoft Outlook aus:
•
In Outlook 2010 wählen Sie Datei > Kontoeinstellungen > Zugriff delegieren aus.
•
In Outlook 2007 wählen Sie Extras > Optionen > Beauftragte aus.
Der Beauftragte kann anschließend den Kalender des Beauftragenden öffnen, indem er Datei > Öffnen >
Ordner des anderen Benutzers auswählt und die Benutzer-ID des Beauftragenden eingibt.
Ordner des anderen Benutzers auswählt und die Benutzer-ID des Beauftragenden eingibt.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie als Beauftragter handeln:
•
Der Cisco Unified MeetingPlace-Benutzername des Benutzers, in dessen Auftrag Sie die Konferenz
planen, muss mit dem Benutzernamen in seiner E-Mail-Adresse übereinstimmen.
planen, muss mit dem Benutzernamen in seiner E-Mail-Adresse übereinstimmen.
•
Der Benutzer, in dessen Auftrag Sie Konferenzen planen, muss das Microsoft Outlook-Plug-In
installiert haben.
installiert haben.
•
Wenn Sie zum ersten Mal eine Konferenz im Auftrag eines Benutzers planen, fordert das System
Sie zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Kennworts auf.
Sie zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Kennworts auf.
•
Wenn Sie Ihr Kennwort ändern, nachdem Sie im Namen eines anderen Benutzers eine Konferenz
geplant haben, gelten folgende Einschränkungen:
geplant haben, gelten folgende Einschränkungen:
–
Der Benutzer kann die Konferenz nicht neu planen, ohne Ihr neues Kennwort einzugeben. Wenn
der Benutzer das neue Kennwort nicht eingibt, kann er trotzdem an der Konferenz teilnehmen.
der Benutzer das neue Kennwort nicht eingibt, kann er trotzdem an der Konferenz teilnehmen.
–
Der Benutzer kann die Konferenz nicht löschen, ohne Ihr neues Kennwort einzugeben.
–
Der Benutzer kann die Konferenz nicht durch Ziehen in den Kalender neu planen.