Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Alternative Gastgeber können ein Meeting starten, verwalten und aufzeichnen, wenn der

Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein Benutzerkonto
auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der
erste beitretende alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting. Wenn ein alternativer
Gastgeber.

• Alternative Gastgeber müssen bereits als Teilnehmer zum Meeting hinzugefügt worden sein

und müssen ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting Center-Website haben.

• Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende

alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.

• Alternative Gastgeber können ein Meeting zwar aufzeichnen, aber der eigentliche Gastgeber

ist weiterhin Eigentümer der Aufzeichnung und wird benachrichtigt, wenn diese fertig ist.

Geben Sie weitere Meeting-Einstellungen an, und klicken Sie dann auf OK.
Einzelheiten finden Sie unter

Einrichten der Optionen von WebEx-Produktivitätswerkzeugen auf Seite 30

.

Wenn Sie ein Meeting mithilfe von Cisco Unified MeetingPlace Audio-Konferenz ansetzen
und Sie sowohl die Option Teilnehmer können dem Meeting beitreten X Minuten vor
Anfangszeit als auch die Option Beitreten der Telefonkonferenz noch vor Sitzungsbeginn
deaktivieren, können Teilnehmer mit einem Mobilgerät nur dann einem Meeting beitreten, wenn
jemand zuerst das Meeting auf der WebEx-Site startet.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Senden Sie eine Meeting-Einladung an die Teilnehmer. Einzelheiten finden Sie unter

einladen auf Seite 8

.

• Klicken Sie auf Speichern und schließen, und laden Sie die Teilnehmer zu einem späteren Zeitpunkt

zum angesetzten Meeting ein.

Ihre WebEx-Site wird von der Integration in Outlook aufgerufen, und das angesetzte Meeting wird folgenden
Bereichen hinzugefügt:

• Ihrem Outlook-Kalender

• Ihrer Meeting-Liste auf der Seite „Meine WebEx-Meetings“ auf Ihrer WebEx-Site

• Ihrem persönlichen Meeting-Fenster, sofern Ihr Konto dies einschließt

Wenn Sie ein persönliches Konferenz-Meeting per WebEx-Integration in Outlook ansetzen möchten, öffnen
Sie ein neues Meeting-Anfrage- oder Termin-Fenster in Outlook und geben Sie die Meetinginformationen
und -einstellungen an.

Führen Sie in Microsoft Outlook einen der folgenden Schritte aus: