Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Ihre Organisation beispielsweise über eine globale Adressliste verfügt, können Sie Teilnehmer auswählen,
indem Sie ihre Namen in dieser Liste auswählen. Sie können auch Teilnehmer einladen, die nicht in einer
Outlook-Kontaktliste enthalten sind, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben.

Nachdem Sie einen Teilnehmer zu einem angesetzten Meeting eingeladen haben, erhält dieser eine
Einladungs-E-Mail. Die E-Mail enthält Informationen über das Meeting – darunter das Passwort – und einen
Link, auf den der Teilnehmer klicken kann, um dem Meeting beizutreten.

Wenn Sie ein Meeting über die WebEx-Integration in Outlook angesetzt haben, öffnen Sie das Meeting-Element
in Ihrem Outlook-Kalender.

Klicken Sie im geöffneten Termin-Fenster auf Teilnehmer einladen, um das Feld An anzuzeigen, in dem
Sie Namen oder E-Mail-Adressen der Teilnehmer eingeben können. Klicken Sie auf Einladung stornieren,
um das Feld An zu entfernen.

Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Teilnehmer im Feld An ein, und klicken Sie anschließend
auf Senden.

Mit den Wiederholungsoptionen von Microsoft Outlook können Sie ein Wiederholungsmuster für das
Online-Meeting angeben. Beispielsweise können Sie festlegen, dass ein Meeting jeden Mittwoch um 14:00
Uhr bis zu einem bestimmten Datum wiederholt werden soll. Die WebEx-Integration in Outlook setzt das
Meeting an allen Tagen an, die Sie im Wiederholungsmuster angeben.

Die Wiederholungsoptionen, die Sie mit WebEx-Integration in Outlook verwenden können, sind auf die
Optionen beschränkt, die auf Ihrer WebEx-Site verfügbar sind. Abhängig von Ihrem WebEx-Service wird
die Verwendung eines Wiederholungsmusters eventuell nicht unterstützt.

Klicken Sie im Meeting- oder Termin-Fenster für das Meeting auf Wiederholung.

Geben Sie im Dialogfeld die gewünschten Optionen an, und klicken Sie auf OK.

In der folgenden Tabelle wird gezeigt, wie Wiederholungsmuster in Outlook von WebEx behandelt werden: