Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Wählen Sie auf der WebEx-Symbolleiste Meeting ansetzen aus.

• Wählen Sie im Menü Datei die Option Neu > Meeting-Anfrage oder Neu > Termin aus.

Ein Fenster für das Ansetzen von Meetings mit der Schaltfläche Persönliches Konferenz-Meeting hinzufügen
auf der WebEx-Symbolleiste wird angezeigt.

Geben Sie die allgemeinen Meeting-Informationen wie folgt an:

• Geben Sie im Textfeld Betreff ein Thema für das Meeting ein.

• Geben Sie in den Listen Anfangszeit und Endzeit den Beginn und das Ende des Meetings an.

• (Optional) Um ein Wiederholungsmuster für das Meeting anzugeben, klicken Sie auf Wiederholung,

und wählen Sie dann Wiederholungsoptionen aus. Einzelheiten finden Sie unter

Wiederholungsmusters für ein Meeting auf Seite 9

.

• Sie können weitere in Microsoft Outlook verfügbare Optionen festlegen, etwa eine

Meeting-Benachrichtigung.

Wählen Sie Persönliches Konferenz-Meeting hinzufügen, um die Einstellungen für persönliche
Konferenz-Meetings vorzunehmen.

Wenn die Registerkarte Konto des Dialogfelds „WebEx-Einstellungen“ angezeigt wird, geben Sie die
notwendigen Informationen ein, und klicken Sie dann auf OK.
Das Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ wird geöffnet. Wenn Sie das Meeting für einen anderen Gastgeber
ansetzen, wird im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ die Meldung „Sie planen für [Name des Gastgebers]“
angezeigt.

Geben Sie die WebEx-Meeting-Einstellungen an und klicken Sie dann auf OK.
Einzelheiten finden Sie unter

Einrichten der Optionen von WebEx-Produktivitätswerkzeugen auf Seite 30

.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Senden Sie eine Meeting-Einladung an die Teilnehmer. Einzelheiten finden Sie unter

einladen auf Seite 8

.

• Klicken Sie auf Speichern und schließen, und laden Sie die Teilnehmer zu einem späteren Zeitpunkt

zum angesetzten Meeting ein.

Ihre WebEx-Site wird von der Integration in Outlook aufgerufen, und das angesetzte Meeting wird folgenden
Bereichen hinzugefügt:

• Ihrem Outlook-Kalender

• Ihrer Meeting-Liste auf der Seite „Meine WebEx-Meetings“ auf Ihrer WebEx-Site

• Ihrem persönlichen Meeting-Fenster, sofern Ihr Konto dies einschließt

Wenn Sie ein Meeting über die WebEx-Integration in Outlook ansetzen, können Sie Teilnehmer einladen,
indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen aus Ihren Microsoft Outlook-Kontaktlisten auswählen. Wenn