Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Informationen zum Festlegen eines wiederkehrenden Meetings finden Sie unter

Wiederholungsmusters für ein Meeting auf Seite 9

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Zum Einrichten eines Online-Meetings über die WebEx-Integration in Outlook öffnen Sie ein neues
Meeting-Anfrage- oder Termin-Fenster in Outlook. Geben Sie dann die Informationen und Einstellungen für
das Meeting an.

Führen Sie in Microsoft Outlook einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie auf der WebEx-Symbolleiste Meeting ansetzen aus.

• Wählen Sie im Menü Datei die Option Neu > Meeting-Anfrage oder Neu > Termin aus.

Daraufhin wird ein Fenster zum Ansetzen des Meetings mit einer Schaltfläche WebEx-Meeting hinzufügen
angezeigt.

Geben Sie die allgemeinen Meeting-Informationen wie folgt an:

• Geben Sie im Textfeld Betreff ein Thema für das Meeting ein.

• Geben Sie in den Listen Anfangszeit und Endzeit den Beginn und das Ende des Meetings an.

• (Optional) Um ein Wiederholungsmuster für das Meeting anzugeben, klicken Sie auf Wiederholung,

und wählen Sie dann Wiederholungsoptionen aus. Einzelheiten finden Sie unter

Wiederholungsmusters für ein Meeting auf Seite 9

.

• Sie können weitere in Microsoft Outlook verfügbare Optionen festlegen, etwa eine

Meeting-Benachrichtigung.

Wählen Sie WebEx-Meeting hinzufügen, um die Meeting-Einstellungen festzulegen.

Wenn die Registerkarte Konto des Dialogfelds „WebEx-Einstellungen“ angezeigt wird, geben Sie die
notwendigen Informationen ein, und klicken Sie dann auf OK.
Das Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ wird geöffnet. Wenn Sie das Meeting für einen anderen Gastgeber
ansetzen, wird im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ die Meldung „Sie planen für [Name des Gastgebers]“
angezeigt.

Wählen Sie für ein WebEx-Meeting den Service-Typ oder für ein MeetingPlace Persönliches
Konferenz-Meeting MeetingPlace Persönliche Konferenz aus.

Wenn Sie über ein Cisco Unified MeetingPlace-Konto verfügen, können Sie auch einen
WebEx-Service-Typ auswählen und dann bei der Option Art der Konferenz die Option Cisco
Unified MeetingPlace Audio-Konferenz auswählen.

(Optional) Wählen Sie einen oder mehrere Teilnehmer als alternative Gastgeber aus. Klicken Sie auf
Ressourcen, und geben Sie die entsprechenden Namen in die Liste Alternativer Gastgeber ein.