Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• In het menu Bestand selecteert u Nieuw > Vergaderverzoek of Nieuw > Afspraak.

Er wordt op de WebEx-werkbalk een planningsvenster afgebeeld met de knop Persoonlijke conferentie
toevoegen.

Ga als volgt te werk om algemene vergaderinformatie op te geven:

• Typ het onderwerp van de vergadering in het vak Onderwerp.

• In de vervolgkeuzelijsten Begintijd en Eindtijd geeft u de begin- en eindtijd voor de vergadering op.

• (Optioneel) Als u een terugkeerpatroon voor uw vergadering wilt opgeven, klikt u op Terugkerend en

kiest u de gewenste opties voor terugkerende vergaderingen. Zie

vergadering instellen, op pagina 9

voor meer informatie.

• (Optioneel) Geef informatie op bij andere opties in Microsoft Outlook, zoals een herinneringsbericht

voor een vergadering.

Klik op Persoonlijke conferentie toevoegen om de instellingen voor de Persoonlijke conferentie op te geven.

Als het tabblad Account van het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven, geeft u de vereiste
informatie op en selecteert u OK.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven. Als u de vergadering plant voor een andere host,
verschijnt het bericht 'U plant voor [hostnaam]' in het dialoogvenster WebEx-instellingen.

Geef de instellingen voor de WebEx-vergadering op en selecteer OK.
Zie

Opties voor WebEx-productiviteitstools instellen, op pagina 28

voor meer informatie.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Een uitnodiging voor een vergadering naar de deelnemers verzenden. Zie

Deelnemers uitnodigen, op

pagina 8

voor meer informatie.

• Selecteer Opslaan en afsluiten en nodig later de deelnemers uit voor de geplande vergadering.

Integratie met Outlook neemt contact op met uw WebEx-site en voegt vervolgens de geplande vergadering
toe aan:

• Uw Outlook-agenda

• De lijst met vergaderingen op de pagina Mijn WebEx-vergaderingen op uw WebEx-site

• De pagina van uw Persoonlijke vergaderruimte als uw account hierover beschikt

Als u WebEx-integratie met Outlook gebruikt bij het plannen van een vergadering, kunt u deelnemers uitnodigen
door hun namen of e-mailadressen te selecteren in een van uw lijsten met contactpersonen in Microsoft
Outlook. Als uw bedrijf bijvoorbeeld werkt met een Algemene adreslijst, kunt u deelnemers uitnodigen door
hun namen in die lijst te selecteren. U kunt ook deelnemers uitnodigen die niet in de lijst met contactpersonen
van Outlook voorkomen door hun e-mailadres op te geven.