Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Een alternatieve host kan een vergadering starten, beheren en opnemen als de host nog

niet deelneemt. Een alternatieve host moet een account hebben op uw WebEx-site. Als u
meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve host die deelneemt aan
de vergadering, het beheer over de vergadering, als een alternatieve host opneemt.

• Een alternatieve host moet een van de personen zijn die u als deelnemer hebt toegevoegd

aan de vergadering en hij of zij moet een gebruikersaccount hebben op uw Meeting
Center-website.

• Als u meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve host die deelneemt

aan de vergadering, het beheer over de vergadering,

• Hoewel een alternatieve host de vergadering kan opnemen, is de oorspronkelijke host de

eigenaar van die opname en deze host ontvangt de melding wanneer de opname klaar is.

Geef meer vergaderinstellingen op en selecteer OK.
Zie

Opties voor WebEx-productiviteitstools instellen, op pagina 28

voor meer informatie.

Als u een vergadering plant met Cisco Unified MeetingPlace-audioconferentie en u zowel
de opties Deelnemers kunnen X minuten vóór het begin deelnemen en de optie Deelnemers
kunnen ook vóór het begin deelnemen aan de teleconferentie hebt uitgeschakeld, kunnen
deelnemers niet vanaf een mobiel apparaat aan de vergadering deelnemen zonder dat iemand
de vergadering eerst start vanaf de WebEx-site.

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Een uitnodiging voor een vergadering naar de deelnemers verzenden. Zie

Deelnemers uitnodigen, op

pagina 8

voor meer informatie.

• Selecteer Opslaan en afsluiten en nodig later de deelnemers uit voor de geplande vergadering.

Integratie met Outlook neemt contact op met uw WebEx-site en voegt vervolgens de geplande vergadering
toe aan:

• Uw Outlook-agenda

• De lijst met vergaderingen op de pagina Mijn WebEx-vergaderingen op uw WebEx-site

• De pagina van uw Persoonlijke vergaderruimte als uw account hierover beschikt

Als u een Persoonlijke conferentie instelt met behulp van WebEx-integratie met Outlook, opent u in Outlook
het venster Nieuw vergaderverzoek of Afspraak en voert de vereiste informatie en instellingen voor de
vergadering in.

Voer één van de volgende handelingen uit in Microsoft Outlook:

• Selecteer Vergadering plannen op de WebEx-werkbalk.