Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

•

•

•

•

•

Klicka på WebEx-ikonen i Outlook och välj Schemalägg WebEx-möte eller öppna en ny mötespost och
klicka på knappen Lägg till WebEx i verktygsfältet.

Öppna en ny mötesförfrågan i Microsoft Outlook och ange sedan information om och inställningar för mötet.

• Ange allmän mötesinformation, exempelvis mötets ämne samt start- och sluttid.

• När du skickar mötesinbjudningar från Microsoft Outlook visas mötets starttid i den

tidszon som är inställd på din dator och inte i den tidszon som du har angett i
inställningarna på din WebEx-webbplats.

• På din WebEx-webbplats visas alla mötestider i den tidszon som du har ställt in på

webbplatsen, oavsett vilken tidszon du har angett på din dator.

• Om du vill skapa ett återkommande möte väljer du Återkommande och anger sedan

upprepningsalternativ. Se

på sidan 12

för mer information.

• Ange andra alternativ i Microsoft Outlook efter behov, till exempel en mötesavisering.

• (Valfritt) Välj Lägg till rum om du vill schemalägga ett TelePresence-rum som en rumsresurs och låta

användare delta via TelePresence-enheter.