Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Med Integration till Outlook kan du schemalägga ett CMR Hybrid-möte där deltagarna kan ansluta med
WebEx Meeting Center eller med TelePresence.

• Värden och deltagarna kommer att få samma e-postinbjudan. E-postinbjudan innehåller ingen konfidentiell

värdinformation, t.ex. värdnyckel eller värdåtkomstkod. Värdar hittar sin värdnyckel eller värdåtkomstkod
genom att logga in och visa mötesinformationen i webbläsaren eller i WebEx Meetings-mobilappen.

• Om du schemalägger en alternativ värd kan de starta mötet, hantera mötet och spela in mötet.

Mötesinspelningen skickas dock till dig i egenskap av ursprunglig värd.

• När du schemalägger ett möte ska du inte schemalägga mer än två möten under samma tidsperiod,

eftersom du inte kan vara värd för två aktiva möten samtidigt. Även om du tillåter att alternativa värdar
startar dina möten utan dig klassas du som värd för möten som du har schemalagt, så länge du inte är
ombud åt en värd. Mer information om ombud finns i

åt dig, på sidan 17

.

Välj Schemalägg möte i Outlook-fönstret.
Alternativt kan du öppna en ny mötespost och välja knappen Lägg till WebEx och TelePresence i verktygsfältet.

I panelen Mötesalternativ anger du alternativen för WebEx och TelePresence på ditt CMR Hybrid-möte:

• Markera Tillåt personer att delta via WebEx.

• Välj Lägg till TelePresence-rum.

• Ange ett möteslösenord för WebEx-deltagare. Om ett lösenord krävs för ett möte visas en asterisk bredvid

rutan.

• (Valfritt) Ange antal ytterligare inringande videomötesdeltagare som kan ringa in till mötet under Lägg

till inringande videomötesdeltagare.

a) Markera.

Detta alternativ är som standard alltid avmarkerat. Markera det varje gång du schemalägger ett möte och
vill lägga till WebEx till mötet.

b) Välj Lägg till TelePresence-rum.

Systemen du väljer läggs till i rutorna Till och Plats i mötesfönstret. Se

schemaläggning, på sidan 9

för mer information.

c) Ange ett möteslösenord för WebEx-deltagare. Om ett lösenord krävs för ett möte visas en asterisk bredvid

rutan.