Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
• (Valfritt) Klicka på Välj alternativ värd för att väja en eller flera alternativa värdar som kan starta och
hålla i mötet tills du deltar.
• (Tillval) Välj Avancerade WebEx-inställningar om du vill göra ytterligare inställningar för till exempel
ljudanslutningar och registrering. Se
Om avancerade WebEx-inställningar, på sidan 10
för mer
information.
Steg 4
Lägg till deltagare i rutan Till i Outlook-mötet.
Steg 5
Ange mötesplatsen i rutan Plats i Outlook-mötet.
Steg 6
Ange mötesämnet i rutan Ämne i Outlook-mötet.
Steg 7
Ange mötets starttid/sluttid och, vid behov, återkommande alternativ.
Steg 8
Välj Skicka.
Schemalägga enbart ett TelePresence-möte
Med Integration till Outlook kan du schemalägga ett TelePresence-möte utan att behöva använda
schemaläggningssystemet i TelePresence.
schemaläggningssystemet i TelePresence.
Procedur
Steg 1
Välj Schemalägg möte i Outlook-fönstret.
Alternativt kan du öppna en ny mötespost och välja knappen Lägg till WebEx och TelePresence i verktygsfältet.
Alternativt kan du öppna en ny mötespost och välja knappen Lägg till WebEx och TelePresence i verktygsfältet.
Steg 2
I panelen Mötesalternativ anger du TelePresence-alternativen:
• Se till att Tillåt personer att delta via WebEx är avmarkerad. Detta alternativ ska vara avmarkerat som
standard.
• Välj Lägg till TelePresence-rum.
Systemen du väljer läggs till i rutorna Till och Plats i mötesfönstret. Se
vid schemaläggning, på sidan 9
för mer information.
• (Valfritt) Ange antal ytterligare inringande videomötesdeltagare som kan ringa in till mötet under Lägg
till inringande videomötesdeltagare.
Med detta alternativ kan du reservera kapacitet så att fler personer kan delta via videokonferenssystem
som Cisco TelePresence EX Series eller enheter som har Cisco Jabber Video. Antalet som du anger
exkluderar eventuella TelePresence-system som du lägger till i rutorna Till och Plats. Håll i åtanke det
rekommenderade antalet på din webbplats och överskrid inte den rekommenderade gränsen.
Med detta alternativ kan du reservera kapacitet så att fler personer kan delta via videokonferenssystem
som Cisco TelePresence EX Series eller enheter som har Cisco Jabber Video. Antalet som du anger
exkluderar eventuella TelePresence-system som du lägger till i rutorna Till och Plats. Håll i åtanke det
rekommenderade antalet på din webbplats och överskrid inte den rekommenderade gränsen.
• (Valfritt) Välj Avancerade TelePresence-inställningar om du vill göra ytterligare inställningar för till
exempel inringning och utringning. Se
Om de avancerade TelePresence-inställningarna, på sidan 12
för mer information.
Steg 3
Ange mötesämnet i rutan Ämne i Outlook-mötet.
Steg 4
Ange mötets starttid/sluttid och, vid behov, återkommande alternativ.
Steg 5
Välj Skicka.
Användarguide till WebEx och TelePresence integration till Outlook för Windows (WBS31)
7
Schemalägga ett möte
Schemalägga enbart ett TelePresence-möte