Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Ett WebEx-möteslösenord skiljer sig från den PIN-kod som du kan ange för ett TelePresence-möte.
Se

Om de avancerade TelePresence-inställningarna, på sidan 12

för mer information om

PIN-koder.

d) (Tillval) Markera rutan Inkludera inte lösenord i e-postinbjudan om du vill göra mötet säkrare.
e) (Valfritt) Klicka på Välj alternativ värd för att väja en eller flera alternativa värdar som kan starta och

hålla i mötet tills du deltar.

f) (Tillval) Välj Avancerade WebEx-inställningar om du vill göra ytterligare inställningar för till exempel

ljudanslutningar och registrering. Se

Om avancerade WebEx-inställningar, på sidan 10

för mer information.

g) (Valfritt) Ange antal ytterligare inringande videomötesdeltagare som kan ringa in till mötet under Lägg

till inringande videomötesdeltagare.
Med detta alternativ kan du reservera kapacitet så att fler personer kan delta via videokonferenssystem
som Cisco TelePresence EX Series eller enheter som har Cisco Jabber Video. Antalet som du anger
exkluderar eventuella TelePresence-system som du lägger till i rutorna Till och Plats. Håll i åtanke det
rekommenderade antalet på din webbplats och överskrid inte den rekommenderade gränsen.

h) (Tillval) Välj Avancerade TelePresence-inställningar om du vill göra ytterligare inställningar för till

exempel inringning och utringning. Se

Om de avancerade TelePresence-inställningarna, på sidan 12

för

mer information.

Ange mötesinformation/-inställningar och välj sedan Skicka.

Lägg till inbjudna personer till WebEx-mötet i Till-rutan i Outlook-mötet.

Ange mötets ämne i Ämne-rutan i Outlook-mötet.

Ange mötets starttid/sluttid och, vid behov, återkommande alternativ.

Med Integration till Outlook kan du enkelt lägga till TelePresence-system i ett möte som du schemalägger.
Dialogen Välj TelePresence-rum visar alla TelePresence-system i din organisation. Du behöver inte gå igenom
en stor global adresslista i din organisation.

Säkerställ att du är i ett mötesfönster med panelen Mötesalternativ öppen.

Välj Lägg till TelePresence-rum.
Dialogen Välj TelePresence-rum visas.

Bläddra till systemen eller sök via något av följande:

• Sök: Skriv in texten som är en del av rummets namn. Detta söker inte via plats.

• Adress: Välj en plats för att endast visa rum på den önskade platsen.

Välj systemet du vill lägga till.

Välj Rum – >> OK.
Alternativt kan du använda adressboken i Outlook eller Hitta rum för att söka efter TelePresence-system bland
rummen i din organisation. Det kan dock vara svårt att identifiera rum med TelePresence i en lista och det är
inte säkert att platsen framgår tydligt.