Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 42
Ansetzen eines Meetings in einem persönlichen Raum
Wenn Sie ein Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen, findet das Meeting in Ihrem persönlichen Raum
statt und der Beitrittslink für das Meeting ist die URL des persönlichen Raums.
Wenn Sie ein Meeting in einem persönlichen Raum per WebEx-Integration in Outlook ansetzen möchten,
öffnen Sie ein neues Meeting-Anfrage- oder Termin-Fenster in Outlook und geben Sie die Meetinginformationen
und -einstellungen an.
Verfahren
Schritt 1
Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option Neu > Meeting-Anfrage oder Neu > Termin.
Ein Fenster für das Ansetzen von Meetings mit der Schaltfläche WebEx-Meeting hinzufügen auf der
WebEx-Symbolleiste wird angezeigt.
Schritt 2
Wählen Sie im Menü WebEx-Meeting hinzufügen die Option Persönlichen Raum hinzufügen, um
Einstellungen für ein Meeting in einem persönlichen Raum hinzuzufügen.
Wenn Ihre WebEx-Site die CMR Cloud für Zusammenarbeitsräume unterstützt und Sie ein
Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen, dann handelt es sich auch um ein CMR-Meeting,
das Informationen enthält, die den Eingeladenen das Beitreten über Videokonferenzsysteme und
entsprechende Anwendungen ermöglichen.
Hinweis
Schritt 3
Geben Sie die allgemeinen Meeting-Informationen wie folgt an:
a) Geben Sie im Textfeld „Betreff“ ein Thema für das Meeting ein.
b) Geben Sie in den Listen „Anfangszeit“ und „Endzeit“ den Beginn und das Ende des Meetings an.
c) (Optional) Um ein Wiederholungsmuster für das Meeting anzugeben, klicken Sie auf „Wiederholung“,
und wählen Sie dann „Wiederholungsoptionen“ aus.
Einzelheiten finden Sie unter
.
d) (Optional) Wählen Sie Raum hinzufügen, um einen TelePresence-Raum als Raum-Ressource anzusetzen
und so den Benutzern das Beitreten von einem TelePresence-Gerät zu ermöglichen.
Wenn Ihre WebEx-Site und Ihr Konto für die CMR Cloud aktiviert sind und Sie den
TelePresence-Raum als Raum-Ressource hinzufügen, können die Teilnehmer die Option
Meeting beitreten direkt von ihrem TelePresence-Gerät aus wählen.
Hinweis
e) Sie können weitere in Microsoft Outlook verfügbare Optionen festlegen, etwa eine
Meeting-Benachrichtigung.
Schritt 4
Senden Sie die Einladung.
Anlegen eines persönlichen Konferenz-Meetings
Wenn Sie ein persönliches Konferenz-Meeting per WebEx-Integration in Outlook ansetzen möchten, öffnen
Sie ein neues Meeting-Anfrage- oder Termin-Fenster in Outlook und geben Sie die Meetinginformationen
und -einstellungen an.
   Benutzerhandbuch zu WebEx- Integration in Outlook für Windows (WBS31)
8
Ansetzen eines Meetings
Ansetzen eines Meetings in einem persönlichen Raum