Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
Teilnehmer einladen
Wenn Sie ein Meeting über die WebEx-Integration in Outlook ansetzen, können Sie Personen einladen, indem
Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen aus Ihren Microsoft Outlook-Kontaktlisten auswählen. Wenn Ihre
Organisation beispielsweise über eine globale Adressliste verfügt, können Sie Teilnehmer auswählen, indem
Sie ihre Namen in dieser Liste auswählen. Sie können auch Teilnehmer einladen, die nicht in einer
Outlook-Kontaktliste enthalten sind, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben.
Sie deren Namen oder E-Mail-Adressen aus Ihren Microsoft Outlook-Kontaktlisten auswählen. Wenn Ihre
Organisation beispielsweise über eine globale Adressliste verfügt, können Sie Teilnehmer auswählen, indem
Sie ihre Namen in dieser Liste auswählen. Sie können auch Teilnehmer einladen, die nicht in einer
Outlook-Kontaktliste enthalten sind, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben.
Nachdem Sie einen Teilnehmer zu einem angesetzten Meeting eingeladen haben, erhält dieser eine
Einladungs-E-Mail. Die E-Mail enthält Informationen über das Meeting – darunter das Passwort – und einen
Link, auf den der Teilnehmer klicken kann, um dem Meeting beizutreten.
Einladungs-E-Mail. Die E-Mail enthält Informationen über das Meeting – darunter das Passwort – und einen
Link, auf den der Teilnehmer klicken kann, um dem Meeting beizutreten.
Verfahren
Schritt 1
Wenn Sie ein Meeting über die WebEx-Integration in Outlook angesetzt haben, öffnen Sie das Meeting-Element
in Ihrem Outlook-Kalender.
in Ihrem Outlook-Kalender.
Schritt 2
Wenn Sie ein Termin-Fenster geöffnet haben, klicken Sie auf Teilnehmer einladen, um das Textfeld An
einzublenden, in dem Sie Namen oder E-Mail-Adressen der Teilnehmer eingeben können. Klicken Sie auf
Einladung stornieren, um das Feld An zu entfernen.
einzublenden, in dem Sie Namen oder E-Mail-Adressen der Teilnehmer eingeben können. Klicken Sie auf
Einladung stornieren, um das Feld An zu entfernen.
Schritt 3
Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Teilnehmer im Feld An ein, und klicken Sie anschließend
auf Senden.
auf Senden.
Festlegen eines Wiederholungsmusters für ein Meeting
Mit den Wiederholungsoptionen von Microsoft Outlook können Sie ein Wiederholungsmuster für das
Online-Meeting angeben. Beispielsweise können Sie festlegen, dass ein Meeting jeden Mittwoch um 14:00
Uhr bis zu einem bestimmten Datum wiederholt werden soll. WebEx Integration in Outlook setzt das Meeting
an jedem Tag an, den sie im Wiederholungsmuster angeben.
Online-Meeting angeben. Beispielsweise können Sie festlegen, dass ein Meeting jeden Mittwoch um 14:00
Uhr bis zu einem bestimmten Datum wiederholt werden soll. WebEx Integration in Outlook setzt das Meeting
an jedem Tag an, den sie im Wiederholungsmuster angeben.
Die Wiederholungsoptionen, die Sie mit WebEx-Integration in Outlook verwenden können, sind auf die
Optionen beschränkt, die auf Ihrer WebEx-Site verfügbar sind.
Optionen beschränkt, die auf Ihrer WebEx-Site verfügbar sind.
Verfahren
Schritt 1
Klicken Sie im Meeting-Fenster oder im Termin-Fenster für das Meeting auf Wiederholung.
Schritt 2
Geben Sie im Dialogfeld die gewünschten Optionen an, und klicken Sie auf OK.
Unterstützen von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook
In der folgenden Tabelle wird gezeigt, wie Wiederholungsmuster in Outlook von WebEx behandelt werden:
Benutzerhandbuch zu WebEx- Integration in Outlook für Windows (WBS31)
10
Ansetzen eines Meetings
Teilnehmer einladen