Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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Verfahren
Schritt 1
Führen Sie in Microsoft Outlook einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie auf der WebEx-Symbolleiste Meeting ansetzen aus.
• Wählen Sie im Menü Datei die Option Neu > Meeting-Anfrage oder Neu > Termin aus.
Ein Fenster für das Ansetzen von Meetings mit der Schaltfläche Persönliches Konferenz-Meeting hinzufügen
auf der WebEx-Symbolleiste wird angezeigt.
Schritt 2
Geben Sie die allgemeinen Meeting-Informationen wie folgt an:
• Geben Sie im Textfeld Betreff ein Thema für das Meeting ein.
• Geben Sie in den Listen Anfangszeit und Endzeit den Beginn und das Ende des Meetings an.
• (Optional) Um ein Wiederholungsmuster für das Meeting anzugeben, klicken Sie auf Wiederholung,
und wählen Sie dann Wiederholungsoptionen aus. Einzelheiten finden Sie unter
.
• Sie können weitere in Microsoft Outlook verfügbare Optionen festlegen, etwa eine
Meeting-Benachrichtigung.
Schritt 3
Wählen Sie Persönliches Konferenz-Meeting hinzufügen, um die Einstellungen für persönliche
Konferenz-Meetings vorzunehmen.
Schritt 4
Wenn die Registerkarte Konto des Dialogfelds „WebEx-Einstellungen“ angezeigt wird, geben Sie die
notwendigen Informationen ein, und klicken Sie dann auf OK.
Das Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ wird geöffnet. Wenn Sie das Meeting für einen anderen Gastgeber
ansetzen, wird im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ die Meldung „Sie planen für [Name des Gastgebers]“
angezeigt.
Schritt 5
Geben Sie die WebEx-Meeting-Einstellungen an und klicken Sie dann auf OK.
Einzelheiten finden Sie unter
.
Schritt 6
Führen Sie ggf. eine der folgenden Aktionen aus:
• Senden Sie eine Meeting-Einladung an die Teilnehmer. Einzelheiten finden Sie unter
einladen, auf Seite 10
.
• Klicken Sie auf Speichern und schließen, und laden Sie die Teilnehmer zu einem späteren Zeitpunkt
zum angesetzten Meeting ein.
Ihre WebEx-Site wird von der WebEx-Integration in Outlook aufgerufen, und das angesetzte Meeting wird
folgenden Bereichen hinzugefügt:
• Ihrem Outlook-Kalender
• Ihrer Meeting-Liste auf der Seite „Meine WebEx-Meetings“ auf Ihrer WebEx-Site
• Ihrer Seite „Persönlicher Raum“, sofern Ihr Konto eine solche enthält einschließt
Benutzerhandbuch zu WebEx- Integration in Outlook für Windows (WBS31)    
9
Ansetzen eines Meetings
Anlegen eines persönlichen Konferenz-Meetings