Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

For at opsætte et personligt konferencemøde ved hjælp af WebEx-integrering til Outlook, se

personligt konferencemøde, på side 8

.

For at invitere mødedeltagere til at planlagt møde, se

Inviter mødedeltagere, på side 9

.

For at specificere et tilbagevendende møde, se

Angiv et gentagelsesmønster for et møde, på side 9

.

For at opsætte et online møde ved hjælp af WebEx-integrering til Outlook skal du åbne en ny mødeanmodning
eller aftale-vindue i Outlook og derefter angive oplysninger og indstillinger for mødet.

Gør ét af følgende i Microsoft Outlook:

• Vælg Planlæg møde fra WebEx-værktøjsbjælken

• Fra menuen Fil skal du vælge Ny > Mødeanmodning eller Ny > Aftale.

Et planlægningsvindue vises med knappen Tilføj WebEx-møde.

Hvis dit WebEx-websted understøtter mødelokaler til samarbejde (CMR) Cloud, når du planlægger
et WebEx-møde, er det også et CMR-møde, og det inkluderer oplysninger til at tillade
mødedeltagere at deltage fra videokonferencesystemer og applikationer.

Gør følgende for at specificere grundlæggende mødeoplysninger:

• Skriv et emne for mødet i feltet Emne.

• På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du specificere henholdsvis start- og sluttidspunkter

for mødet.

• (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge

valgmuligheder for gentagelse. For detaljer, se

Angiv et gentagelsesmønster for et møde, på side 9

.

• (Valgfri) Vælg Tilføj lokale for at planlægge et TelePresence-lokale, som en lokaleressource for at

tillade brugere at deltage fra en TelePresence-enhed.

Hvis dit WebEx-websted og din konto er aktiveret for CMR Cloud, kan besøgende vælge
Deltag i møde direkte fra TelePresence-enheden, når du tilføjer TelePresence-lokalet som
lokaleressource.

• (Valgfri) Specificer andre valgmuligheder, som Microsoft Outlook tilbyder, såsom en mødeunderretning.

Vælg Tilføj WebEx-møde for at specificere mødeindstillinger.

I dialogboksen WebEx-indstillinger skal du vælge Mødetype for et WebEx-møde, eller vælge MeetingPlace
personlig konference for et MeetingPlace personligt konferencemøde.

Hvis du har en Cisco Unified MeetingPlace-konto, kan du også vælge en
WebEx-tjenesteydelsestype, og derefter for valgmuligheden Konferencetype kan du vælge Cisco
Unified MeetingPlaceAudio-konferencer.

Indtast en mødeadgangskode, eller accepter systemgenereret mødeadgangskode.

(Valgfri) Vælg Ressourcer, og indtast derefter navnene på alle besøgende, som du vil udpege som alternative
værter på listen Alternativ vært.