Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Dialogboksen WebEx-indstillinger vises. Hvis du planlægger mødet for en anden vært, angiver meddelelsen
"Du planlægger for [værtsnavn]" dette i dialogboksen WebEx-indstillinger.

Specificer WebEx-mødets indstillinger, og vælg derefter OK.
For detaljer, se

Opsæt valgmuligheder for WebEx-produktivitetsværktøjer, på side 26

.

Gør ét af følgende, som passende:

• Send en mødeinvitation til mødedeltagere. For detaljer, se

Inviter mødedeltagere, på side 9

.

• Tryk på Gem og luk, og inviter mødedeltagere til det planlagte møde senere.

WebEx-integrering til Outlook kontakter dit WebEx-websted og tilføjer derefter det planlagte møde til:

• Din Outlook-kalender

• Listen over møder på siden Mine WebEx-møder på dit WebEx-websted

• Siden for dit personlige lokale, hvis din konto har en

Når der bruges WebEx-integrering til Outlook til at planlægge et møde, kan du invitere personer ved at vælge
deres navne eller e-mailadresser fra enhver af dine Microsoft Outlook-kontaktlister. For eksempel hvis din
organisation opretholder en global adresseliste, kan du invitere mødedeltagere ved at vælge deres navne fra
denne liste. Du kan også invitere mødedeltagere, som ikke er inkluderet i en Outlook-kontaktliste, ved at
indtaste deres e-mailadresser.

Når du inviterer en mødedeltager til et planlagt møde, vil de modtage en invitation via en e-mailmeddelelse.
E-mailmeddelelsen inkluderer oplysninger om mødet - herunder adgangskode - og et link, som mødedeltageren
kan trykke på for at deltage i mødet.

Hvis du har planlagt et møde vha. WebEx-integrering til Outlook, kan du åbne mødeposten i Outlook-kalender.

Hvis du åbnede et Aftale-vindue, skal du vælge Inviter mødedeltagere for at se feltet Til, hvor du kan indtaste
mødedeltageres navne eller e-mailadresser. For at fjerne feltet Til skal du vælge Annuller invitation.

Indtast mødedeltagernes navne eller e-mailadresser i feltet Til, og vælg derefter Send.

Vha. Microsoft Outlook-gentagelsesvalgmuligheder kan du specificere et gentagelsesmønster for dit online
møde. Du kan for eksempel angive, at mødet afholdes kl. 14.00 hver onsdag indtil en specifik dato.
WebEx-integrering til Outlook planlægger mødet på alle de dage, du har angivet i gentagelsesmønstret.