Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 34
Trin 3
Gør følgende for at specificere grundlæggende mødeoplysninger:
a) Skriv et emne for mødet i feltet Emne.
b) På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du specificere henholdsvis start- og sluttidspunkter for
mødet.
c) (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge
valgmuligheder for gentagelse.
For detaljer, se
.
d) (Valgfri) Vælg Tilføj lokale for at planlægge et TelePresence-lokale som en lokaleressource for at tillade
brugere at deltage fra en TelePresence-enhed.
Hvis dit WebEx-websted og din konto er aktiveret for CMR Cloud, kan besøgende vælge
Deltag i møde direkte fra TelePresence-enheden, når du tilføjer TelePresence-lokalet som
lokaleressource.
Bemærk
e) (Valgfri) Specificer andre valgmuligheder som Microsoft Outlook tilbyder, såsom en mødeunderretning.
Trin 4
Send invitationen.
Planlæg et personligt konferencemøde
For at opsætte et personligt konferencemøde ved hjælp af WebEx-integrering til Outlook skal du åbne en ny
mødeanmodning eller aftale-vindue i Outlook og derefter angive oplysninger og indstillinger for mødet.
Procedure
Trin 1
Gør ét af følgende i Microsoft Outlook:
• Vælg Planlæg møde fra WebEx-værktøjsbjælken.
• Fra menuen Fil skal du vælge Ny > Mødeanmodning eller Ny > Aftale.
Et planlægningsvindue vises med knappen Tilføj personligt konferencemøde på WebEx-værktøjsbjælken.
Trin 2
Gør følgende for at specificere grundlæggende mødeoplysninger:
• Skriv et emne for mødet i feltet Emne.
• På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt, skal du specificere start- og sluttidspunkter for mødet
henholdsvis.
• (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde, skal du vælge Gentagelse, og derefter vælge
valgmuligheder for gentagelse. For detaljer, se
.
• (Valgfri) Specificer andre valgmuligheder som Microsoft Outlook tilbyder, såsom en mødeunderretning.
Trin 3
Vælg Tilføj personligt konferencemøde for at specificere mødeindstillinger for personligt konferencemøde.
Trin 4
Hvis fanen Konto for dialogboksen WebEx-indstillinger vises, skal du indtaste de nødvendige oplysninger
og derefter vælge OK.
   Brugervejledning til WebEx-integrering til Outlook til Windows (WBS31)
8
Planlægning af et møde
Planlæg et personligt konferencemøde