Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Notez qu'un mot de passe de réunion WebEx est différent du PIN que vous pouvez spécifier
pour une réunion TelePresence. Pour en savoir plus sur le PIN, voir

avancées de TelePresence, à la page 13

.

• (Facultatif) Cochez Exclure le mot de passe du courrier électronique d'invitation pour augmenter

le niveau de sécurité de votre réunion.

• (Facultatif) Sélectionnez Sélectionner l'organisateur suppléant pour sélectionner un ou plusieurs

organisateurs suppléants, qui peuvent démarrer et diriger la réunion jusqu'à votre arrivée.

• (Facultatif) Sélectionnez Paramètres avancés de WebEx pour spécifier d'autres détails tels que la

connexion audio et l'inscription. Pour des détails, voir

À propos des paramètres avancés WebEx, à la

page 10

.

Étape 4 Ajoutez des invités dans la case À de la réunion Outlook.

Étape 5 Saisissez l'emplacement de la réunion dans la case Emplacement de la réunion Outlook.

Étape 6 Saisissez le sujet de la réunion dans la case Objet de la réunion Outlook.

Étape 7 Spécifiez les heures de début et de fin de la réunion et si nécessaire, les options de récurrence.

Étape 8 Sélectionnez Envoyer.

En utilisant l'extension pour Outlook, vous pouvez programmer une réunion TelePresence, sans avoir à utiliser
votre système de programmation TelePresence.

Étape 1 Sélectionnez Programmer la réunion dans la fenêtre Outlook.

Sinon, vous pouvez ouvrir un nouvel élément de réunion et cliquer sur le bouton Ajouter WebEx et TelePresence
à partir de la barre d'outils.

Étape 2 Dans le panneau Options de la réunion, spécifiez les options TelePresence :

• Vérifiez que l'option Autoriser les personnes à rejoindre la réunion en utilisant WebEx est décochée.

Cette option doit être décochée par défaut.

• Sélectionnez Ajouter des salles TelePresence.

Les systèmes que vous sélectionnez sont ajoutés dans les case À et Emplacement dans la fenêtre de
réunion. Pour des détails, voir

Ajouter des systèmes TelePresence au cours de la programmation, à la

page 9

.

• (Facultatif) Saisissez le nombre de participants vidéo appelants supplémentaires qui peuvent appeler la

réunion dans Ajouter des participants appelants vidéo.
Cette option vous permet de réserver de la capacité pour que plus de personnes puissent rejoindre la
réunion en utilisant des systèmes de conférence vidéo personnels tel que Cisco TelePresence série EX
et les périphériques disposant des applications Cisco Jabber Video. Le nombre que vous saisissez ne
tient pas compte des systèmes TelePresence que vous ajoutez dans les cases À et Emplacement. Vous
devez connaitre le nombre recommandé pour votre site et ne pas dépasser cette limite recommandée.