Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• (Facultatif) Sélectionnez Paramètres avancés TelePresence pour spécifier des détails supplémentaires

tels que les paramètres des appels entrants et sortants. Pour des détails, voir

de TelePresence, à la page 13

.

Étape 3 Saisissez le sujet de la réunion dans la case Objet de la réunion Outlook.

Étape 4 Spécifiez les heures de début et de fin de la réunion et si nécessaire, les options de récurrence.

Étape 5 Sélectionnez Envoyer.

En utilisant l'extension pour Outlook, vous pouvez programmer une réunion CMR Hybride (WebEx et
TelePresence) qui permet aux personnes de la rejoindre en utilisant WebEx Meeting Center ou TelePresence.

• L'organisateur et les invités recevront le même courrier électronique d'invitation. Les courriers

électroniques d'invitation ne contiennent aucune information confidentielle de l'organisateur, telle que
la clé ou le code d'accès organisateur. Les organisateurs peuvent trouver leur clé organisateur ou leur
code d'accès organisateur en se connectant et en consultant les informations de la réunion via le navigateur
ou l'application WebEx Meetings mobile.

• Si vous programmez un organisateur suppléant, il peut démarrer la réunion, gérer la réunion et enregistrer

la réunion ; cependant, l'enregistrement de la réunion vous sera envoyé à vous, l'organisateur de la
réunion.

• Lors de la programmation des réunions, ne programmez pas plus de deux réunions pour la même période,

car vous ne pouvez pas être l'organisateur de deux réunions actives au même moment. Même si vous
autorisez les organisateurs suppléants à démarrer vos réunions sans vous, vous êtes toujours considéré(e)
comme l'organisateur des réunions que vous programmez, à moins que vous ne soyez le délégué d'un
organisateur. Pour plus d’informations sur les vues du calendrier, voir

programmer des réunions WebEx pour vous, à la page 17

.

Étape 1 Sélectionnez Programmer la réunion dans la fenêtre Outlook.

Sinon, vous pouvez ouvrir un nouvel élément de réunion et cliquer sur le bouton Ajouter WebEx et TelePresence
à partir de la barre d'outils.

Étape 2 Dans le panneau Options de la réunion, spécifiez les options WebEx et TelePresence pour votre réunion CMR

Hybride :

• Cochez Autoriser les personnes à rejoindre la réunion en utilisant WebEx.

• Sélectionnez Ajouter des salles TelePresence.