Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Saisissez un mot de passe pour les invités WebEx. Si une réunion nécessite un mot de passe, un astérisque

s'affiche à côté de la case.

• (Facultatif) Saisissez le nombre de participants vidéo appelants supplémentaires qui peuvent appeler la

réunion dans Ajouter des participants appelants vidéo.

a) Cocher .

Cette option est toujours décochée par défaut. Vous devez cocher cette case chaque fois que vous
programmez une réunion et que vous souhaitez y ajouter WebEx.

b) Sélectionnez Ajouter des salles TelePresence.

Les systèmes que vous sélectionnez sont ajoutés dans les case À et Emplacement dans la fenêtre de
réunion. Pour des détails, voir

Ajouter des systèmes TelePresence au cours de la programmation, à la

page 9

.

c) Saisissez un mot de passe pour les invités WebEx. Si une réunion nécessite un mot de passe, un astérisque

s'affiche à côté de la case.

Notez qu'un mot de passe de réunion WebEx est différent du PIN que vous pouvez spécifier
pour une réunion TelePresence. Pour en savoir plus sur le PIN, voir

avancées de TelePresence, à la page 13

.

d) (Facultatif) Cochez Exclure le mot de passe du courrier électronique d'invitation pour augmenter le

niveau de sécurité de votre réunion.

e) (Facultatif) Sélectionnez Sélectionner l'organisateur suppléant pour sélectionner un ou plusieurs

organisateurs suppléants, qui peuvent démarrer et diriger la réunion jusqu'à votre arrivée.

f) (Facultatif) Sélectionnez Paramètres avancés de WebEx pour spécifier d'autres détails tels que la

connexion audio et l'inscription. Pour des détails, voir

À propos des paramètres avancés WebEx, à la page

10

.

g) (Facultatif) Saisissez le nombre de participants vidéo appelants supplémentaires qui peuvent appeler la

réunion dans Ajouter des participants appelants vidéo.
Cette option vous permet de réserver de la capacité pour que plus de personnes puissent rejoindre la réunion
en utilisant des systèmes de conférence vidéo personnels tel que Cisco TelePresence série EX et les
périphériques disposant des applications Cisco Jabber Video. Le nombre que vous saisissez ne tient pas
compte des systèmes TelePresence que vous ajoutez dans les cases À et Emplacement. Vous devez
connaitre le nombre recommandé pour votre site et ne pas dépasser cette limite recommandée.

h) (Facultatif) Sélectionnez Paramètres avancés TelePresence pour spécifier des détails supplémentaires

tels que les paramètres des appels entrants et sortants. Pour des détails, voir

de TelePresence, à la page 13

.

Étape 3 Spécifiez les informations et les paramètres de la réunion et sélectionnez Envoyer.

Étape 4 Ajoutez des invités à la réunion WebEx dans la case À de votre réunion Outlook.

Étape 5 Saisissez le sujet de la réunion dans la case Objet de votre réunion Outlook.

Étape 6 Spécifiez les heures de début et de fin de la réunion et si nécessaire, les options de récurrence.

Grâce à l'extension pour Outlook, vous pouvez facilement ajouter des systèmes TelePresence à une réunion
que vous programmez. La boite de dialogue Sélectionner les salles TelePresence affiche tous les systèmes