Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Para configurar una reunión en la integración de WebEx con Outlook, consulte

de WebEx, en la página 6

.

Para configurar una reunión de conferencia personal en la integración de WebEx con Outlook, consulte

Planificación de una reunión de conferencia personal, en la página 8

.

Para invitar a los asistentes a una reunión planificada, consulte

Invitar a asistentes, en la página 10

.

Para especificar una reunión periódica, consulte

Especificar un patrón de repetición para una reunión, en la

página 10

.

Para configurar reuniones en línea con la integración de WebEx con Outlook, abra una nueva ventana de Cita
o Convocatoria de reunión en Outlook y, a continuación, especifique la información y la configuración de la
reunión.

Realice una de las acciones siguientes en Microsoft Outlook:

• Seleccione Planificar una reunión en la barra de herramientas de WebEx.

• En el menú Archivo, seleccione Nuevo > Solicitud de reunión o Nuevo > Cita.

Aparece una ventana de planificación con el botón Añadir reunión de WebEx.

Si su sitio de WebEx es compatible con la nube de Collaboration Meeting Rooms (CMR), al planificar
una reunión de WebEx, esta se convierte también en una reunión CMR e incluye información para
que los invitados puedan unirse con aplicaciones y sistemas de videoconferencia.

Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:

• Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.

• En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de

la reunión, respectivamente.

• (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Periodicidad y seleccione

las opciones de repetición. Para obtener más información, consulte

para una reunión, en la página 10

.

• (Opcional) Seleccione Añadir sala para establecer una sala de TelePresence como un recurso de la sala

que permita a los usuarios unirse desde un dispositivo de TelePresence.

Si su cuenta y su sitio de WebEx se han definido de modo que se pueda usar la nube de CMR,
al añadir una sala de TelePresence como recurso, los invitados pueden seleccionar Unirse a la
reunión directamente con el dispositivo de TelePresence.