Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
C A P Í T U L O
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Planificar una reunión
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Vista general de Planificar una reunión
Revise lo siguiente antes de planificar una reunión mediante la integración de CMR híbrida con Outlook:
• No todas las opciones de planificación están disponibles en esta integración.
• Algunos patrones de repetición no se pueden usar con esta integración para planificar reuniones.
• En las invitaciones por correo electrónico que se envían desde Outlook, la hora de inicio aparece según
la zona horaria establecida en su ordenador.
• A la hora de planificar una reunión, existen opciones que podrá seleccionar para decidir cómo se
conectarán al audio los participantes:
◦ Ninguno: La reunión no tiene audio, pero puede ofrecerlo por otros medios.
◦ Audio de WebEx: La reunión incluye un servicio de audio integrado. Puede añadir en la invitación
por correo electrónico un número de llamada directa global o un número gratuito.
◦ Otro servicio de teleconferencia: Audio que se proporciona mediante otro servicio. Las instrucciones
que introduzca en el cuadro de texto aparecerán en las invitaciones por correo electrónico.
◦ Utilizar solamente VoIP: Los participantes se conectan al audio utilizando sus ordenadores.
• PIN de la reunión: A la hora de la planificación de una reunión, puede crear una contraseña numérica
para evitar que personas al azar accedan a la reunión de TelePresence. Esta opción se encuentra en la
sección de opciones avanzadas de TelePresence. El PIN de una reunión de TelePresence es distinto de
la contraseña de una reunión de WebEx.
sección de opciones avanzadas de TelePresence. El PIN de una reunión de TelePresence es distinto de
la contraseña de una reunión de WebEx.
Guía del usuario de la integración de WebEx y TelePresence con Outlook para Windows (WBS31)
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